+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Журнал учета материальных средств форма 26. Образец книги учета материальных ценностей

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче.

То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями.

Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
  4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
  5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)

Документ “журналучета товарно-материальныхценностей, сданных на хранение (унифицированная форма n мх-2)” в формате excel вы можете получ…

  • Журналучетаматериальныхценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5)

    Документ “журналучета поступления продукции, товарно-материальныхценностей в места хранения (унифицированная форма n мх-5)” в формате ex…

  • Журналучета расхода продукции, товарно-материальныхценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6)

    Документ “журналучета расхода продукции, товарно-материальныхценностей в местах хранения (унифицированная форма n мх-6)” в формате excel…

  • Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальныхценностей (при использовании журналаучет выданных доверенностей”)

    Доверенности: образцы заполнения → Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала “учет выданных доверенностей”)

    доверенность на получение товарно-материальныхценностей (при использовании журналаучет выданных доверенностей”). форма nо. м-2а типовая межведомственная форма no. м-2а – утверждена цсу ссср…

  • Журнал регистрации товарно-материальныхценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7)

    Документ “журнал регистрации товарно-материальныхценностей, требующих завеса тары (унифицированная форма n торг-7)” в формате excel вы мо…

  • Ведомость учета остатков товарно-материальныхценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19)

    Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19)

    Документ “ведомость учета остатков товарно-материальныхценностей в местах хранения (унифицированная форма n мх-19)” в формате excel вы можете полу…

  • Образец. Справка № 1. Слагаемые фактической себестоимости поступивших материальныхценностей

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Справка № 1. Слагаемые фактической себестоимости поступивших материальных ценностей

    справка no. 1 слагаемые фактической себестоимости поступивших материальныхценностей согласно данным журналов-ордеров +-+ журнал-ордер no. cуммы по синтетическим счетам и требующимся учетным группам +- 10/1 10/310/810/5…

  • Образец. Доверенность на получение товарно-материальныхценностей. Форма № м-2а

    Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а

    По доверенностям носит массовый характер. выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журналеучета выданных доверенностей (форма nо. м-3).

  • Образецматериальныхценностей
  • Журнал учета материальных ценностей

    Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

    «Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

    При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

    Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

    Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

    В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

    «Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

    Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

    Каждая страница документа содержит следующие сведения:

    • наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
    • данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
    • наименование ТМЦ;
    • единицу измерения;
    • цену за единицу;
    • марку, сорт, размер.

    Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

    • дату, когда была сделана запись;
    • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
    • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
    • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
    • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

    Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

    Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

    Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

    Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

    • В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
    • В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
    • Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
    • В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
    • Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
    • В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
    • Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).
    • Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
    • В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
    • Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

    Образец книги учета материальных ценностей

    Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

    >Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

    Форма МХ-19: скачать ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

    Документ учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения или ведомость-форма МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения.

    Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.

    Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:— название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;— норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;— единица измерения объекта ТМЦ;— стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета; — объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры.Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

    Также важно учитывать, что ведомости учета формы МХ-19 используют исключительно для компаний, ведущих учет ТМЦ по оперативно-бухгалтерскому или так называемому сальдовому методу.

    Файлы для скачиванияРазмер
    5.58 кб
    • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
    • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
    • Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

    Книга учета материальных ценностей

    Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

    В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

    Особенности применения книги

    «Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

    При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

    Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

    Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

    В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

    книги

    «Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

    Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

    Каждая страница документа содержит следующие сведения:

    • наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
    • данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
    • наименование ТМЦ;
    • единицу измерения;
    • цену за единицу;
    • марку, сорт, размер.

    Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

    • дату, когда была сделана запись;
    • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
    • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
    • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
    • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

    Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

    Как вести журнал учета материальных ценностей в детском саду

    Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

    Copyright: фотобанк Лори В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на .

    «» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению.

    Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей.

    Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

    5679 В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей.

    Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения.

    Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

    Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица.

    Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

    Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

    17 Апреля 2020 в 12:19 Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел. Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено.

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    8320 Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах.

    Рекомендуем прочесть:  Сбербанк большие планы

    Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

    ФАЙЛЫ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

    Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

    Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

    Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

    Перечень документации в ДОУ. Сроки ее хранения

    Светлана Тюлякова ПРИКАЗ от 4 октября 1988 года ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ В целях установления единых требований к ведению документации детского дошкольного учреждения, ее упорядочения и сокращения приказываем: 1.

    Первый заместитель Председателя Государственного комитета СССР по народному образованию, Министр СССР В.

    Д. ШАДРИКОВ Заместитель Министра здравоохранения СССР А.

    А. БАРАНОВ Приложение N 1 к Приказу Гособразования СССР и Минздрава СССР от 4 октября 1988 г.

    dtpstory.ru

    — — Обязательно ли в бюджетном учреждении вести вручную журнал учета материальных ценностей Хозяйственные товары, как и любое другое имущество учреждения, подлежат бюджетному учету и контролю за использованием. В статье рассмотрим особенности принятия на учет, списания, а также документального оформления движения хозяйственных товаров в учреждениях казенного типа. Принятие на учет В соответствии с п.

    118 Инструкции N 157н По каждой строчке подпись Поклажедателя и Хранителя, правда строки не по товарам, а по документам, так что проще, все в ручную ведут или кто печатает ? Ангелочек 19.02.2008, 10:49 А что вам мешает вести электронно и распечатывать потом и подписывать?

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.