+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

На год в России вузов и их филиалов государственных и негосударственных.

Кроме того, обучение по программам аспирантуры в России можно получить в некоторых научных учреждениях. С года в России идёт массовое сокращение неэффективных вузов.

Часть вузов получает финансирование из государственных средств в основном из федерального бюджета.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • 1С:Зарплата и кадры образовательной организации
  • Первичный профсоюз: внимание на особенности учета! («Бухгалтерское приложение», № 09, 2013 г.)
  • Высшее образование в России
  • Об образовании в Российской Федерации
  • 1С:Зарплата и кадры образовательной организации
  • Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (основы бюджетного учета)
  • Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях
  • «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)»

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение воинского учета – Елена А. Пономарева

1С:Зарплата и кадры образовательной организации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации.

Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО.

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность.

Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Базовую версию и версию КОРП планируется выпустить позднее, о чем пользователи и партнеры будут уведомлены отдельными информационными письмами.

Отправить ваши замечания и предложения по сайту. Обзор типовых решений. Обзор системы. Технологическая платформа. Стандартные библиотеки. Система проектирования прикладных решений.

Работа в облаке 1cFresh. Локализованные решения. Отраслевые и специализированные решения. Внедренные решения. Самые масштабные проекты. Центры корпоративной технологической поддержки.

Как купить и внедрить? Центры разработки.

Партнеры, работающие на корпоративном рынке. Отражение предпринимательской деятельности Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность.

Первичный профсоюз: внимание на особенности учета! («Бухгалтерское приложение», № 09, 2013 г.)

Размер шрифта: A A A. Цвет сайта: A A A. Тип шрифта: Без засечек С засечками. Обычная версия.

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения Программа «1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» Автоматизированы операции по оказанию образовательных и других В настоящее время для ведения учета в НКО выпускается конфигурация Технологические особенности.

Продукты и услуги. Цены на услуги. Внедрения и отзывы. Поддержка решений 1С и 1С-Рарус. Контакты Линии консультаций. Форум для клиентов 1С-Рарус и пользователей отраслевых решений 1С-Рарус. Обратиться к директору. Дополнительные материалы. Новостные рассылки. Пресс-центр 1С-Рарус.

Об образовании в Российской Федерации

Контактные телефоны: , Бухучет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, нормативными документами по учету и отчетности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой, например, в таких областях как здравоохранение, образование, наука. Основная цель программы состоит в изучении особенностей ведения учета в бюджете, его информационной базы и формировании отчетности в организациях бюджетной системы РФ. Продолжительность обучения составляет 1 – 2 месяца в зависимости от графика занятий.

Запомнить меня.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (основы бюджетного учета)

Сальдо начальное — сумма задолженности организации перед работником по оплате труда на начало отчетного периода.

Сальдо конечное — сумма задолженности работника перед организацией по расчетам по оплате труда на конец отчетного периода. Сальдо конечное — сумма задолженности организации перед работником по оплате труда на конец отчетного периода.

Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5. Адресная помощь 6.

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры образовательного Возможность учета затрат на оплату труда и ведения взаиморасчетов с Расчет оплаты труда с учетом особенностей государственных органов управления.

Об образовании в Российской Федерации.

Предметом регулирования настоящего Федерального закона являются общественные отношения, возникающие в сфере образования в связи с реализацией права на образование, обеспечением государственных гарантий прав и свобод человека в сфере образования и созданием условий для реализации права на образование далее – отношения в сфере образования. Настоящий Федеральный закон устанавливает правовые, организационные и экономические основы образования в Российской Федерации, основные принципы государственной политики Российской Федерации в сфере образования, общие правила функционирования системы образования и осуществления образовательной деятельности, определяет правовое положение участников отношений в сфере образования. Для целей настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:.

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)»

УАИС Бюджетный учет представляет собой автоматизированную информационную систему города Москвы, обеспечивающую автоматизацию бухгалтерского учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы работников государственных учреждений города Москвы.

Контроль за показателями исполнения бюджета и реализации государственных программ города Москвы;. Автоматическое формирование и представление бухгалтерской финансовой отчетности и иной отчетности;. Повышение качества ведения бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы;.

Взаимодействие УАИС Бюджетный учет с иными информационными системами города Москвы осуществляется в установленном порядке с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия города Москвы, Автоматизированной системы “Единая система ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами”. Обучение по общеразвивающим программам для работников ГУ ДОгМ на безвозмездной основе, базовый уровень :.

Но почему-то СМИ не уделяют достаточного внимания этой тематике. А он имеет свою специфику.

Бюджетное учреждение — это отдельная некоммерческая организация, образованная в РФ на любом уровне с целью оказания государственных, муниципальных услуг и реализации конкретных государственных программ 7-ФЗ от Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей предопределяются их организационно-правовой формой.

При осуществлении бухучета и составлении отчетности необходимо учитывать не только нормы и правила, закрепленные действующим законодательством, но и отраслевые особенности конкретной организации бюджета: образование, наука, здравоохранение и проч.

Отчетность в обязательном порядке должна предоставляться в вышестоящие контролирующие органы в установленные сроки ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Баланс БУ существенно отличается от коммерческих организаций структурой обязательств и активов предприятия.

Принципы бухгалтерского учета и отчетности БУ базируются на таких ключевых понятиях, как законность, достоверность, независимость, постоянство, доступность, уместность, правильность, осмотрительность, сопоставимость, своевременность и денежная измеряемость.

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше – ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Инструкция по ведению кадрового делопроизводства в школе. Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Первейшая задача службы персонала – грамотный и своевременный подбор работников, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законом и своевременная сдача документов в архив. Это основа стабильной работы любого предприятия.

Подготовка персонала для работы с кадрами Инструкция по кадровому делопроизводству четко указывает на необходимость иметь профессиональную подготовку специалистам по персоналу. Однако на практике часто возникает проблема с подготовкой работников нужного профиля. Высшие и средне-специальные учебные заведения не выпускают специалистов столь узкой квалификации, как «кадровое делопроизводство».

Обучение обычно происходит уже на месте либо на профильных курсах. Также возможна подготовка сотрудника непосредственно на рабочем месте методом наставничества.

Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация

Регламент для отдельных структурных подразделений.

  • Соглашение на обработку персональных данных.
  • Положение о защите данных сотрудников.
  • разрабатывается персональное штатное расписание для каждой отдельной штатной единицы;
  • формируется штатная расстановка;
  • подготавливаются типовые или же специализированные трудовые договора, а также соглашения о материальной ответственности;
  • подготовка табеля форм по личному составу;
  • оформляется личная карточка работника – по форме №Т-2;
  • разрабатываются личные бланки-заявления для работников;
  • подготавливаются различного рода внутренние типовые приказы (о возложении обязанностей по ведению воинского учета, а также трудовых).

При этом следует помнить, что оформление всех кадровых событий должно осуществляться обязательно при использовании первичной документации.

Особенности кадрового делопроизводства

Он оформляется в виде приложения к Правилам.Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок Инструкция о защите персональных данных

  • Согласно ст. 87 ТК РФ в ней установлены требования, обязательные для выполнения при обработке персональной информации о работниках, обеспечение их защиты, использования, хранения.
  • Персональной считается информация об отдельно взятом труженике, нужная работодателю для трудовых отношений. Работники должны быть ознакомлены с документами, определяющими порядок обработки их данных.

Статья 87.

Хранение и использование персональных данных работников Положение об охране труда Оно находится в отделе кадров. Каждого работника ознакамливают с документом. На предприятиях с численностью сотрудников более 50 человек должна присутствовать должность специалиста по охране труда.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Назначение ответственного за кадровую работу В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор. На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ.

Составление внутренних актов Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»).

Документирование приема персонала На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).

Заполнение трудовых книжек В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д.

Ведение кадрового делопроизводства от а до я

Кадровое делопроизводство обучение специалистов предполагает следующими способами:

  • переобучение на базе второго высшего образования;
  • получение высшего образования смежного профиля, например, «документоведение», «юриспруденция», «управление персоналом», «защита информации»;
  • обучение на специализированных долгосрочных курсах (не менее трех месяцев), с последующей сдачей экзамена;
  • практическая работа с последующим регулярным повышением квалификации.

Нормативные документы, регламентирующие работу кадровых служб Деятельность отдела персонала и общая организация кадрового делопроизводства очень сильно зависит от действующего законодательства и внутренних регламентирующих документов. Эта особенность связана с нюансами работы с большим количеством персональных документов, которые часто являются конфиденциальными.

Работники в государственном учреждении

Документ должен включать следующие позиции:

  • сведения о юрлице: название, адрес, телефон, ФИО и должность руководителя;
  • данные паспорта сотрудника;
  • должность сотрудника, типы договора (постоянный или срочный) и рабочего места (основное или дополнительное);
  • перечень основных обязанностей со ссылкой на инструкцию к данной должности;
  • сведения об оплате труда, доплатах, льготах, предоставлении отпусков;
  • рабочий график, оплата переработки;
  • причины для прекращения действия договора и иные условия;
  • подписи и реквизиты сторон, печать предприятия.

Для проверки и оптимизации работы кадровиков руководство может провести внутренний или независимый аудит. Это способствует уменьшению риска административных наказаний, споров и жалоб со стороны персонала.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Коллегии Росархива от 06.02.02);

Особенности ведения учета ? кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

По факту получения согласия собственника имущественного объекта Ответственность по основным обязательствам Ответственность своими активами, за исключением случаев, когда такие обязательства образованы из-за причинения вреда гражданам, при недостатке активов, которыми можно распоряжаться ответственность остается за учредителем Ответственность осуществляется посредством денежных средств. При недостатке таковых наступает ответственность учредителя Как осуществляется бухгалтерский учет БУ Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей предопределяются их организационно-правовой формой. При осуществлении бухучета и составлении отчетности необходимо учитывать не только нормы и правила, закрепленные действующим законодательством, но и отраслевые особенности конкретной организации бюджета: Отчетность в обязательном порядке должна предоставляться в вышестоящие контролирующие органы в установленные сроки ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Баланс БУ существенно отличается от коммерческих организаций структурой обязательств и активов предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Отдел кадров
  • Кадровый учет и делопроизводство
  • Вы точно человек?
  • Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
  • Вы точно человек?
  • Особенности учета рабочего времени
  • Как правильно вести бухучет в бюджетном учреждении

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНЫХ И ПРОЕКТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. ЧАСТЬ 1

Отдел кадров

По факту получения согласия собственника имущественного объекта Ответственность по основным обязательствам Ответственность своими активами, за исключением случаев, когда такие обязательства образованы из-за причинения вреда гражданам, при недостатке активов, которыми можно распоряжаться ответственность остается за учредителем Ответственность осуществляется посредством денежных средств.

При недостатке таковых наступает ответственность учредителя Как осуществляется бухгалтерский учет БУ Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей предопределяются их организационно-правовой формой.

При осуществлении бухучета и составлении отчетности необходимо учитывать не только нормы и правила, закрепленные действующим законодательством, но и отраслевые особенности конкретной организации бюджета: Отчетность в обязательном порядке должна предоставляться в вышестоящие контролирующие органы в установленные сроки ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Баланс БУ существенно отличается от коммерческих организаций структурой обязательств и активов предприятия. Бухгалтерский учет ведется только в рублях. Бухгалтерский учет ведется на постоянной основе, начиная с момента регистрации организации. Ключевой метод — двойная запись по корреспондирующим счетам.

Аналитические данные должны соответствовать оборотам и сальдо в разрезе синтетических счетов. Каждая финансово-хозяйственная операция должна быть зарегистрирована, проведена и подтверждена первичной документацией. Учреждению необходимо самостоятельно разработать и утвердить учетную политику.

В БУ необходимо обеспечить должный уровень внутреннего контроля. Все активы и обязательства учета надлежит периодически пересчитывать. Принципы бухгалтерского учета и отчетности БУ базируются на таких ключевых понятиях, как законность, достоверность, независимость, постоянство, доступность, уместность, правильность, осмотрительность, сопоставимость, своевременность и денежная измеряемость.

Учетная политика учреждения Правила бухгалтерского учета предусматривают обязательное следование положениям собственной учетной политики предприятия. Под учетной политикой понимается свод основных способов, методов и правил бухучета в учреждении.

Учетная политика — это документ, который в первую очередь отражает методологию работы с реальными активами и обязательствами организации. Изменения в этот документ вносятся один раз в год — перед началом нового отчетного периода. Однако предусмотрен ряд ситуаций, когда корректировка УП проводится в течение календарного года.

Указанный регистр действителен и для государственных органов, и для БУ. В самом же едином плане есть указание, что каждый тип государственных организаций должен использовать частный план счетов: Балансовые счета поделены на пять разделов: Финансовые активы денежные средства, ЦБ, дебиторская задолженность и т.

Обязательства платежи, кредиторская задолженность. Финансовый результат счета учета доходов и расходов. Санкционирование расходов ассигнования, ЛБО, плановые показатели.

На забалансовых счетах отражается движение в стоимостной оценке тех активов, которые не принадлежат организации, либо по установленным причинам не могут быть учтены на балансовых счетах.

Например, основные средства стоимостью до 10 рублей. Особенности составления бухгалтерских проводок Принципы ведения бухгалтерского учета подразумевают отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством бухгалтерских проводок.

Проводка — это инструмент учета, при помощи которого записываются операции учреждения. Схема составления проводок довольна проста — каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого корреспондирующего счета учета. Данный способ получил название двойная запись.

Метод двойной записи — это ключевой принцип ведения бухучета. Все счета учета подразделяются на три вида: При этом в проводке могут быть учтены следующие комбинации счетов:

Кадровый учет и делопроизводство

Кадры Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации со знанием делопроизводства на компьютере и программы 1С: Кадры к программе подготовки по работе с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации Учебный план и настоящая программа предназначены для подготовки и переподготовки населения для работы с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации. В программу включены: Продолжительность обучения — в зависимости от уровня образования, профессиональной квалификации и практического опыта обучаемых — до 3—х месяцев. Обучение осуществляется индивидуальным или групповым методами.

Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей особенности конкретной организации бюджета: образование, наука.

В таких организациях уже имеются специалисты, которых называют менеджерами по управлению персоналом. Программное обеспечение по автоматизации управления персоналом может включать в себя средства, способные помочь в подборе кадров, в создании подразделения, способного осуществить конкретную задачу.

При этом могут использоваться различные методы оценки возможных кандидатов по их деловым и личностным качествам, а также психологической совместимости друг с другом. Программные продукты могут осуществлять помощь не только в традиционном тестировании, но и при составлении различных гороскопов и астрологических прогнозов.

Такие средства чаще всего называют программами по автоматизации кадровой деятельности. Основные задачи, решаемые программами учета и управления персоналом Попробуем перечислить основные требования, предъявляемые к программному обеспечению по автоматизации учета персонала.

Программы по автоматизации учета персонала в первую очередь должны предусматривать ведение личных карточек сотрудников.

С использованием личных карточек обычно ведется полный учет данных о сотрудниках, включая переводы и назначения, отпуска, командировки, больничные листы, поощрения, взыскания, льготы, данные об образовании, профессии, сведения о детях, дате и месте рождения, семейном положении и др.

Программы должны предусматривать возможность фиксировать как можно больший набор различных данных в том числе, например, возможность хранения и просмотра фотографий сотрудников. В конкретной организации сотрудник отдела кадров или менеджер может вводить и в дальнейшем использовать не всю совокупность признаков, а только те данные, которые необходимы в работе.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Введите сообщение Отдел кадров Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную, или даже тройную нагрузку. Во-первых, он занимается приемом, перемещением и увольнением сотрудников, учетом и хранением трудовых книжек работников. Во-вторых, чаще всего выполняет функции, связанные с ведением делопроизводства в организации.

В-третьих, осуществляет архивирование, учет и хранение документов то есть выполняет функции внутреннего архива.

В законодательстве, а также уставах общественных объединений, зарегистрированных в установленном порядке на территории Республики Беларусь, закреплено положение о том, что трудовая деятельность и делопроизводство в общественных объединениях ведутся согласно законодательству Республики Беларусь.

Целью образования является удовлетворение потребностей личности во всестороннем развитии для реализации всех своих способностей, повышения качества своей жизни и работы, приумножения на этой основе экономического, культурного и духовного наследия для обеспечения социально-экономического развития Приднестровской Молдавской Республики.

В задачи обучения и воспитания как составных частей образования в условиях демократического правового государства входит подготовка высокообразованных, творчески мыслящих, гармонично развитых граждан, обладающих глубокими знаниями, умениями, профессиональными навыками, проникнутых идеями гуманизма, миролюбия, патриотизма, социальной справедливости, соблюдения общепризнанных гуманистических ценностей, прав и законов.

ТАКЖЕ 19 Зарплата и кадры образовательной организации, ред. Зарплата и кадры образовательной организации”, ред. Продукт предназначен для использования сотрудниками кадровых служб, бухгалтерами, экономистами и финансистами, руководителями компании. Конфигурация “Зарплата и кадры образовательной организации”, ред.

Особенности учета рабочего времени

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени.

Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством.

Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок.

Организации вне зависимости от размера, формы и вида деятельности должны Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках . о работнике не дополнен при получении сотрудником образования более высокого.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: Согласно закону от На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 28 января г. Регистрационный N В соответствии с частью 11 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 23, ст.

Утвердить прилагаемый Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре адъюнктуре.

Образовательные организации как НКО.

.

.

Особенности ведения учета ☝ кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Среди них особо выделяются следующие:

  • агентства и бюро по трудоустройству;
  • государственная служба занятости;
  • ярмарки вакансий;
  • учебные заведения;
  • доски объявлений о должностях и резюме на различных ресурсах;
  • другие организации;
  • знакомые и друзья.

Все варианты поиска сотрудников имеют свои достоинства и недостатки, работник отдела персонала должен максимально использовать все возможности, чтобы закрыть вакансию. Когда претендент найден, с ним проводится собеседование.

Желательно, чтобы его ход фиксировался документально: так легче принять взвешенное решение о найме либо отказе. В последнем случае человека письменно извещают о причине в течение пяти рабочих дней. Если претендент подходит на вакантную должность, то его следует зачислить.

С этого начинается оформление кадровой документации на конкретного сотрудника.

Внимание

При работе с документами о приеме на работу и кадровом перемещении добавлены механизмы проведения расчетов окладов с учетом НСОТ. При переходе заполненной базы на новую систему оплаты труда, в программе предоставляется возможность перевода кадровых данных сотрудников, данных по должностям штатного расписания на НСОТ.

Важно

Расчет окладов сотрудников образовательных учреждений по НСОТ Подсистема предназначена для проведения расчетов по формированию окладов сотрудников образовательных учреждениях при переходе на НСОТ. Реализовано ведение и архивное хранение данных о всех повышающих коэффициентах учреждения.

Расчет окладов сотрудников производится с учетом используемых повышающих коэффициентов. Ведется учет сведений о прохождении аттестации на присвоение квалификационной категории сотруднику по должности.

1с:зарплата и кадры образовательного учреждения

График сменности Применяется в компаниях со сменным графиком труда. Документ является срочным и действует определенный период на усмотрение работодателя.

Бумаги по нормированию труда В них отражаются необходимые временные затраты на изготовление продукции (выполнение работ) одним сотрудником или группой и установление на их основе трудовых норм.

Состав кадровой документации предприятия Нормативные акты После принятия руководителя, устанавливается количество должностей, требуемых для нормальной работы организации. С учетом полученных цифр, производственного цикла и других особенностей деятельности предприятия готовится штатное расписание.

Для оформления документа обычно используют бланк унифицированной формы.
Скачать образец бесплатно можно из интернета. Работодатель вправе корректировать расписание на свое усмотрение.

Особенности кадрового делопроизводства в образовательном учреждении. Как ведется кадровое делопроизводство в школе? Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Кадровое делопроизводство в школе осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, которые содержат сведения о работниках и их трудовой деятельности во время работы в организации.

Кадровое делопроизводство в школе: принципы работы

Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагаются на руководителя либо специалиста по кадрам. Работники, занимающие эти должности, должны иметь соответствующее образование и обладать определенными знаниями.

Например, специалист-кадровик должен иметь высшее профессиональное образование, знать законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство, положения о и квалификационных испытаний, порядок избрания (назначения) на должность, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале, порядок составления отчетности по кадрам, уметь производить расчет заработной платы педработников. Кроме того, специалист должен обладать определенными личностными качествами и профессиональными навыками. Практика показывает, что найти такого работника непросто.

В то же время кадровое делопроизводство в школе, ведение и хранение документации согласно законодательству проводится в соответствии с особыми требованиями, поскольку в ней фиксируются сведения, позволяющие педработникам реализовывать свое право на труд, социальное страхование, пенсионное обеспечение и многое другое. Неграмотно составленный или оформленный документ, неверный расчет заработной платы педработников, может ущемить права работника – например, лишить его льготной пенсии или уменьшить ее размер.

При проверках кадровой документации в организациях надзорные органы нередко обнаруживают ошибки, касающиеся заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Например, в приказе (распоряжении) о приеме работника на работу (форма № Т-1) часто неправильно указывается наименование организации, не заполняется поле «Код по ОКПО», неверно указываются дата составления приказа (распоряжения), должность (специальность, профессия) работника, а также расчет заработной платы работников организации, размер его тарифной ставки или оклада.

Кадровое делопроизводство в школе: бухгалтерский учет

Скачать книгу «Оплата труда»
Скачать бесплатно в.pdf

Очевидно, что эффективность организации кадрового делопроизводства влияет на работу бухгалтерской службы, позволяя осуществлять бухгалтерский контроль в школе на высоком уровне. Как правило, если в организации соблюдаются требования законодательства к оформлению документации, а также внутренний график документооборота, то соблюдается и порядок начисления заработной платы, пособий и выплат.

  1. автоматизацию и унификацию делопроизводственного процесса, расчет зарплаты педработников для всех подразделений комплекса;
  2. создание единой службы по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы на базе операционного центра Интеркомп ЦБУ.

Основные преимущества решения Интеркомп ЦБУ:

  • гарантия своевременности, качества расчетов и выплат по договорам;
  • выполнение всех операций по расчету заработной платы в строгом соответствии с утвержденным графиком;
  • минимизация административных рисков, связанных с некорректностью отчетных данных по заработной плате работников;
  • сокращение затрат на реализацию функций бухгалтерского и учета кадров и, как следствие, возможность перераспределения бюджетных средств на развитие организации и внебюджетной деятельности.

За все операционные ошибки Интеркомп ЦБУ несет материальную ответственность.

Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.

Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию. В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.

Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия.

Главные детали в контроле на бумаге

Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.

С какой целью осуществляется

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Кадровое делопроизводство – это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции:

  • оформление приема на работу;
  • внутреннее перемещение работников;
  • увольнение;
  • регулирование отношений между руководителем и сотрудниками;
  • организация трудового процесса;
  • иные.

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач.

Его основные цели представлены в таблице:

Направление кадровой работыВыполняемые задачи
Учетно-контрольноеприем, учет, увольнение персонала.
Планово-регулятивноеподбор, перемещение, адаптация работников.
Отчетно-аналитическое
  • изучение сотрудников, оценка их труда;
  • аналитическая работа;
  • составление отчетов.
Координационно-информационное
  • подготовка, обучение, переподготовка персонала;
  • прием работников по служебным и личным вопросам;
  • обработка письменных обращений трудящихся;
  • архивная и справочная деятельность.
Организационно-методическое
  • документирование работы сотрудников;
  • работа с персоналом подразделений;
  • кадровое планирование и руководство.
Документальное
  • ведение личных дел, трудовых книжек;
  • составление приказов, бумаг для персонифицированного учета;
  • оформление больничных, пенсионных свидетельств и т. д.

В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн. Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде.

Законодательная база

Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ.

Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

  • Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.