+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

производственной инструкции, ее отличия от инструкции по ОТ

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

На производстве, помимо основной работы, часто проводятся мероприятия, связанные с оформлением определенной документации. Практически вся она касается правил организации безопасного труда и порядка проведения работ. Среди всех бумаг особое место занимает производственная инструкция (ПИ).

Что представляет собой документ

Производственная инструкция — это нормативный акт, основанный на трудовом и правовом законодательстве Российской Федерации, но оформляемый на каждом отдельном производстве и имеющий силу только в его пределах (то есть документ является локальным). При составлении инструкции во внимание дополнительно берется документация по пожарной и электробезопасности, а также по охране труда и Трудовой кодекс.

Бланк титульного листа ПИ

К сведению! Инструкция затрагивает вопросы об ответственности рабочих, их правах и выполняемых функциях на производстве. Для каждой профессии существует своя инструкция, составляемая исходя из специфики работы и условий труда.

Отличия между должностной инструкцией и производственной

Инструкция по охране труда для директора

Условно инструкции делятся на два типа: производственные и должностные. Главное отличие их состоит в том, каких групп людей они касаются.

Первый тип называют еще рабочими инструкциями, так как они регламентируют права и функции именно представителей рабочих профессий: маляра, машиниста, крановщика и проч.

Второй тип описывает деятельность служащих и руководителей, то есть должностных лиц.

Важно! Главной задачей, которую должен выполнять этот документ, являются введение работника в курс дела и понимание специфики своей специальности.

Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций

Приказ № 695 о психиатрическом освидетельствовании: список профессий

Среди множества отраслей и предприятий-производителей выделяют группу, для которой в обязательном порядке требуется разрабатывать производственную инструкцию:

  • предприятия, осуществляющие строительство либо ремонт, а также эксплуатацию опасного объекта;
  • объекты газовой промышленности либо электроэнергетики;
  • организации, проводящие эксплуатацию и обслуживание тепловых установок и гидротехнических устройств;
  • изготовители различных технических устройств;
  • предприятия, которые занимаются транспортировкой и работой с опасными и вредными веществами, а также работу с ними;
  • некоторые другие предприятия, где существует потенциальная опасность при работе (наличие газопровода, большого давления, угроза здоровью).

Важно! Для каждого вида предприятий содержание инструкции будет отличаться, исходя из специфики его специализации.

Кто разрабатывает ПИ на предприятии

Должностная инструкция контролера ОТК на производстве

В разработке документации подобного рода могут принимать участие следующие сотрудники:

  • руководители служб и подразделений (мастер, начальник цеха);
  • главные специалисты производства в сфере описываемой профессии (главный инженер, технолог, механик);
  • представитель службы охраны и организации труда.

Как разработать ПИ

При составлении производственной инструкции во внимание берутся в первую очередь необходимые квалификационные навыки. Основываются они на данных справочников и стандартов. Важным условием является соответствие локальной инструкции на производстве и межотраслевых и отраслевых нормативных актов.

Иллюстрация к ПИ машиниста

Важно! При составлении нужно помнить, что для каждой специальности существуют свои нормы и условия труда. Даже для родственных профессий они будут отличаться. Например, рабочие инструкции для электромонтеров и электромехаников будут разными.

Особенности оформления

Необходимость в оформлении возникает в нескольких ситуациях:

  • при расширении предприятия или открытии новых отделений и наборе дополнительного числа рабочих;
  • при радикальных изменениях направления производства;
  • при изменении условий контрактов, которые были заключены с сотрудниками ранее.

Структура

Обычно производственная инструкция включает в себя следующие разделы:

  • общие сведения;
  • требования по квалификации;
  • функции и выполняемые задачи на производстве;
  • обязанности сотрудника;
  • права;
  • ответственность за совершение действий на производстве.

Обратите внимание! Такое построение применяется и к должностным инструкциям, основное отличие которых заключается только в категории сотрудников. акта может дополняться в зависимости от специфики.

Заполнение основных разделов

Оформляется инструкция в двух вариациях: как дополнение к контракту и как отдельный документ. Оба метода распространены в России. Особых отличий в заполнении при этом нет.

Сперва заполняется раздел общих положений. Основой для него берутся справочники и российское законодательство. Данный раздел практически идентичен для всех профессий и имеет минимальные отличия.

При заполнении квалификационных требований учитываются:

  • обязанности работника;
  • знания сотрудника о целях и задачах работы, а также способах их достижения;
  • уровень образования.

Для более понятного изложения норм и правил на помощь привлекаются аналитики.

Уделить особое внимание нужно разделу инструкции под названием «Производственные функции». Именно здесь описываются нормы, которые регулируют действия для решения конкретной задачи.

Именно в этом пункте инструкции для различных профессий максимально отличаются.

Это может быть вызвано разным оборудованием (например, принцип работы крана и котельной совершенно противоположны) либо различными требуемыми результатами труда, например, у стропальщика и электрогазосварщика. Обязанности у них также будут различными.

Обратите внимание! Разделы про права и ответственность имеют универсальные формулировки, применимые к большинству профессий.

Дополнительные разделы

Помимо основных разделов, можно включить в инструкцию дополнительные пункты, касающиеся:

  • денежных премиальных вознаграждений за особые успехи труда;
  • соблюдение особых мер осторожности;
  • дополнительных условий осуществления трудового процесса.

Кто утверждает ПИ

Утверждением всей производственной документации занимается лицо, которое на это уполномочено. Обычно это сам глава предприятия. На титульном листе инструкции имеется две графы: «Согласовано» и «Утверждаю». В первой указывается представитель, выдвигаемый от всего трудового коллектива, во второй — лицо, наделенное правом утверждения этого документа.

Типовые производственные инструкции Ростехнадзора

Инструкции оформляются при необходимости для совершенно разных профессий.

Так выглядит ПИ мастера по лифтам и подъемникам

Вот еще один пример:

ПИ пекаря

Каким образом инструкция вручается работнику

После составления, согласования и утверждения с инструкцией должен быть ознакомлен сам работник. Получение подтверждается личной подписью сотрудника в специальной графе документа, а также отчете о получении и ознакомлении.

Передается она работнику обычно во время инструктажа в первый рабочий день. Он проводится на основании перечисленных там правил. Во время этого потенциальному работнику могут передаваться и другие бумаги для ознакомления, например, при инструктаже по промышленной безопасности.

Обратите внимание! Инструктаж может происходить в индивидуальном порядке, а может с несколькими людьми различных профессий.

Порядок продления срока действия

В законодательной базе нет четкого определения порядка продления срока действия данной документации. Так как этот акт считается локальным, то и его пересмотр решается на месте руководителем предприятия-производителя. Обычно это происходит так:

  1. Руководитель назначает пересмотр.
  2. Лица, участвующие в этом мероприятии, занимаются изучением новых нормативных актов.
  3. На их основании вносят дополнения.
  4. Готовится приказ.
  5. Полученную инструкцию согласовывают и утверждают.
  6. Все изменения вносятся в приказ.
  7. Далее происходит ознакомление сотрудников с принятым документом.

Проверка знания производственных инструкций

Проверку знаний ПИ рекомендуется проводить один раз в год. Если работник не прошел проверку, ему назначается повторная. Увольнять или выдвигать какие-то санкции в виде выговора запрещается. Сделать это можно, только если сотрудник не пройдет аттестацию, что указывает на несоответствие должности.

Какой срок действия

Срок действия также точно не оговорен. Примерно он равняется пяти годам. Именно с такой периодичностью в большинстве компаний проводится пересмотр инструкций. На практике, если в этот период не произошло значительных перемен на предприятии, просто утверждают прошлый вариант.

Производственная инструкция — очень важный документ на производстве. Он определяет задачи и способы их выполнения сотрудниками, а также их права и обязанности.

Что представляет собой должностная инструкция и как ее составить? Разработка, утверждение и изменение документа

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

В обобщенном виде права и обязанности работников изложены в Трудовом Кодексе РФ. В каждой профессии полномочия подчиненных разнятся, поэтому требуется документальное и конкретизированное руководство с перечнем действий, которых ожидают от сотрудника. Эти задачи призваны решать должностные инструкции.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Что это такое?

Справка. Должностная инструкция — локальный нормативный акт организации, регламентирующий полномочия и обязанности сотрудника.

Документ разрабатывается в соответствии с трудовым и федеральным законодательством по инициативе руководства.

Положения инструкции распределяют нагрузку между работниками организации с учетом их квалификации.

Иные задачи, которые решает инструкция:

  • выработка критериев оценки трудовой деятельности;
  • перечисление трудовых действий, ожидаемых от сотрудника;
  • оценка квалификации и разработка ориентиров для ее повышения;
  • оценка соответствия вакантной должности;
  • ранжирование должностей с индивидуальными системами оплаты и дисциплины;
  • сохранение дисциплинарного баланса за счет установления сроков выполнения задач;
  • определение функциональных связей с другими подразделениями или структурами;
  • установление прав и обязанностей работника.

Разработка должностной инструкции не обязательна, но позволяет решать ряд управленческих и исполнительных задач.

Например, она может служить доказательством правомерного отказа в приеме на работу по причине недостаточной квалификации. В законе упоминается косвенно в Постановлении Минтруда РФ N 9 от 09.02.

2004, где сказано, что в основе положений инструкции лежат квалификационные характеристики.

Отличие от функционального руководства

Функции и обязанности сотрудника формально различаются по нескольким признакам.

  1. Функциональные руководства выделяют общие характеристики, присущие профессии или должности, и определяют цели трудовой деятельности.
  2. Должностные позволяют их конкретизировать и классифицировать, а также отразить пути для достижения результатов.

Чем отличаются функциональные руководства от обязанностей:

  • Сущность. Функции означают цель и результат, обязанности — средства их достижения.
  • Иерархичность. Функциональные руководства первичны в отношении к должностным, на их основании устанавливаются обязанности сотрудника.
  • Оформление. Функциональные инструкции могут не издаваться отдельным соглашением, а быть частью трудового договора, в то время как должностные инструкции выступают в качестве самостоятельного документа.

К примеру, в соответствии с профессиональным бухгалтерским стандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ №103н от 21.02.2019, бухгалтер выполняет функции по ведению финансового учета, из которых формируются обязанности по принятию первичных документов, денежное измерение объектов учета и их итоговое обобщение. Перечисленные позиции отражаются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Кто должен разрабатывать документ на предприятии?

Распределение нагрузки и должностных обязанностей между подчиненными лежит на ответственности руководителя. В его полномочиях передавать управленческие функции сотрудникам организации или подконтрольным структурам. Должностные инструкции разрабатываются как единолично, так и в составе рабочей группы, в которую входят:

  • сотрудник кадровой службы, разрабатывающий методические рекомендации;
  • руководитель отдела, определяющий круг обязанностей;
  • штатный юрист, утверждающий юридические аспекты и определяющий соответствие положений инструкции закону;
  • директор, издающий приказ об утверждении инструкции.

Важно! Если руководитель организации не занимается разработкой трудовых документов, то полномочия передаются другому сотруднику на основании приказа о возложении дополнительных обязательств. В нем перечисляются функции, обязанности и реквизиты уполномоченных работников.

Форма документа законодательно не регламентирована, но при разработке должностной инструкции рекомендовано придерживаться справочника работ и профессий (ЕТКС) или классификатора должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Структура бланка разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ.

Требования ГОСТ

Действующий ГОСТ Р 7.0.97.2016 отражает рекомендации по оформлению производственных и организационных нормативных документов. Среди них:

  • общие требования;
  • условия оформления реквизитов и схемы их расположения;
  • образцы бланков.

Локальные акты заполняются распространенными читабельными шрифтами №12-14 с отступом абзаца в 1,25 см. Основные требования по ГОСТу:

  • эмблема организации помещается в верхнем центральном или левом поле документа под реквизитами;
  • реквизиты располагаются справа, сверху или посередине в верхней части листа, где перечисляются наименование организации, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, дата утверждения, должность и имя сотрудника, уполномоченного утверждать инструкции;
  • в созданных копиях ставятся пометки, расшифровывающие местонахождение оригинала;
  • подписи и печати ставятся раздельно и не сливаются;
  • для заверки несколькими лицами блоки с их реквизитами распределяются друг под другом в соответствии с должностной иерархией.

Внимание. Электронные документы заверяются цифровой подписью, которая не перекрывает текст документа. На бумажном носителе инструкция представляет лист формата А4.

При размещении информации на нескольких страницах они нумеруются. Схемы расположения реквизитов и образцы бланков приведены в Приложения А—В к ГОСТу.

Структура и разделы: как составить документ?

При создании должностных инструкций можно пользоваться типовыми образцами, собранными в базе ГАРАНТ https://base.garant.ru/6135453/. Для сотрудников подразделений, выполняющих функции по противодействию незаконному обороту наркотических и психотропных веществ, инструкции заполняются в соответствии с требованиями Приказа Госнаркоконтроля №235 от 25.11.2003.

По общепринятой форме под словом «Утверждаю» в шапке сверху перечисляются реквизиты организации, ниже посередине указывается наименование документа и должность, дата утверждения и учетный номер. Структура предполагает разделы, пронумерованные римскими цифрами:

  1. Общие требования с указанием должности, наименования подразделения или отдела, порядка назначения и освобождения от обязательств, порядка замещения временным сотрудником, требований к квалификации.
  2. Функции, отражающие цели и задачи работника в соответствии с должностью.
  3. Должностные обязанности, перечисляющие действия сотрудника для выполнения возложенных функций.
  4. Права в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а также вытекающие из трудовой деятельности, например внесение предложений, ознакомление с решениями руководства, оказание содействия и получение информации.
  5. Ответственность, отражающая исполнение обязательств в соответствии с инструкцией, материальную ответственность, недопустимость правонарушений.

Последним может располагаться раздел, регулирующий условия взаимодействия сотрудника с другими подразделениями. Ниже указываются реквизиты нормативного акта, на основании которого разработана инструкция (справочный классификатор, ТК РФ, бухгалтерский стандарт).

Документ согласовывается с руководителем подразделения, в которое оформляется сотрудник, о чем свидетельствует его подпись. В самом низу работник ставит отметку об ознакомлении. Также отметка об ознакомлении может ставиться в журнале или листе ознакомления в качестве приложения.

Важно! В реквизитах указывается дата утверждения, а не оформления инструкции.

Подготовленный документ утверждается руководителем или уполномоченным лицом на основании приказа. Он содержит:

  • реквизиты организации;
  • требование об утверждении приказа;
  • перечень лиц, которым поручен контроль за исполнением.

Заверяется подписью директора и специалиста отдела кадров. Приказ хранится на предприятии совместно с дубликатом инструкции и трудовыми договорами.

Согласно разъяснениям в письме Роструда №4412-6 от 31.10.2007, руководитель вправе самостоятельно определять порядок внесения изменений в инструкцию.

Если корректировки связаны с изменением трудового договора, то необходимо письменно оповестить об этом работника под роспись. Рекомендуется изложить документ в новой редакции.

Положения инструкции допустимо корректировать на основании приказа о внесении изменений.

Обязанности сотрудника организации по ТК РФ

В ст. 12 ТК РФ приведены общие права и обязанности сотрудника. К последним относятся:

  • добросовестное исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • соблюдение требований охраны труда и безопасности;
  • бережное отношение к имуществу работодателя;
  • оповещение руководства о возникновении ситуаций, угрожающих жизни или здоровью.

Важно! Работодатель вправе указывать иные права в трудовом договоре и должностной инструкции, вытекающие из специфики трудовой деятельности и возложенных функций.

Положения, ущемляющие интересы сотрудника и противоречащие законодательству, признаются недействительными.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязательств выносятся замечание, выговор или оформляется приказ об увольнении. В качестве доказательства проступка работодатель испрашивает объяснительную записку, которая предоставляется сотрудником в течение 2-х дней. В случае отказа составляется акт, а затем применяются дисциплинарные санкции.

Работник не наказывается за отказ от работы, представляющей угрозу его жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ), за участие в законных забастовках (ст. 413—414 ТК РФ), за невыполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором или инструкцией.

Должностная инструкция утверждается по инициативе работодателя, если требуется регламентировать функции и обязанности сотрудников. Документ составляется руководителем или уполномоченным лицом и вступает в силу на основании приказа. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств к нарушителю могут применить дисциплинарное взыскание.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Положение по разработке, оформлению, регистрации и хранению рабочих инструкций

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1. Общие положения

Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».

Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно.

В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)).

Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

2. Порядок разработки и оформления рабочих инструкций

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов:— Описание начала работы;— Описание требований к рабочему месту;— Описание основных операций во время работы;— Описание окончания работы;— Права и ответственность работника.

Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения.

Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.

Согласующие подписи означают:— начальника отдела кадров — соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию;— начальника юридического отдела — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству;— начальника отдела управленческих технологий — соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции;— начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности.2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал.

2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы. Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

3. Учет и хранение рабочих инструкций

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения.Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения.

В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение.Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале.

Кодификация рабочих инструкций производится по принципу:XX Y AAA — где,XX — номер структурного подразделения;Y — категория должности (1 — основные рабочие, 2 — вспомогательные рабочие);AAA — регистрационный номер.

Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала.

При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет.

Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный — начальник отдела кадров.

Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

4. Порядок внесения изменений в рабочую инструкцию

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания.4.2.

Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.

4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения. Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением «извещения об изменении».

Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения.

Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5. Контроль за выполнением положения

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров К.К. Кадров

Согласовано:

Начальник ОУТ И.И. Иванов

Начальник юридического отдела П.П. Петров

Начальник ОПБиООС В.В. Васильев

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р 6.30-2003. Для создания документации можно использовать только шрифты:

  1. Calibri N 14.
  2. Arial N 12, 13;
  3. Times New Roman N 13, 14;
  4. Verdana N 12, 13;

Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах.

С 1 июля 2020 года документация может содержать герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования. Теперь нормативно закреплено и место расположения данного реквизита. Он размещается по середине верхнего поля бланка над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

lic-r.ru

В общем случае документ должен состоять из следующих разделов: 1 Наименование технологической операции2 Правила выполнения операции3 Перечень должностей персонала, на которые распространяется инструкция документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС.

Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Для рабочих специальностей вводятся рабочие (производственные) инструкции.

Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Требования к оформлению документов».

Причиной переноса послужило упоминание в п. 3.

3 стандарта проприетарных шрифтов, применение которых возможно только при условии приобретения соответствующей лицензии, иначе говоря, относимых к несвободному программному обеспечению.

Авторское право на шрифты, первоначально названные в стандарте (Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14), принадлежит иностранным владельцам.

Федеральным законом

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

предусмотрено создание и ведение Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных1.

Гост 3.1105-84 естд. формы и правила оформления документов общего назначения

Допускается оформлять ТЛ на комплект документов (документации), оформленный в альбом. При оформлении комплекта документов (документации) в нескольких альбомах, ТЛ оформляют на каждый альбом, при этом поля 1, 2, 4, 5 и 6 ТЛ ко второму и последующим альбомам допускается не заполнять.

№ 1). 1.3. ТЛ следует оформлять на формах 1 — 4 : — форму 1 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А4 с вертикальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате); — форму 2 применяют для комплекта

Оформляем приказ по обновленным правилам

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Пример 1 Бланк приказа организации Показать В Примере 1 показан бланк приказа организации. Но распорядительный документ может быть оформлен и на бланке должностного лица, см.

Требования к оформлению документов» В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:

    заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ» и подставив наименование своей организации и ее местоположение

Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.

  1. Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
  2. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Инфо Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  3. Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  4. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как правильно оформить должностную инструкцию,

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками.

Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику.

То есть можно выделить два типа ДИ:

Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения.

Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

  1. менеджер по персоналу;
  2. специалист из отдела, по которому инструкции и разрабатываются, — к примеру, тот же бухгалтер либо же экономист для уточнения обязанностей по узкопрофильной области.

Инструкции. Правила их составления и оформления

В тексте Инструкции используются слова: должен, следует, необходимо, не допускается, запрещается и т.п.

Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим её. Утверждается инструкция специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации.

На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу.

При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

Если срок введения инструкции в тексте распорядительного документа не указан, им считается день подписания и регистрации документа.

Разновидностями инструкции являются инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) и должностная инструкция. Инструкция

Документооборот.

Требования к оформлению документации

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Оформление рабочей инструкции ⛳ по госту образец 2016

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2016

При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б). Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции.Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет.

Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи.

На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.).

Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения. Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Согласовано:Утверждаю: Председатель профкома П.П. Иванов» » 2018 г. УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» П.П. Петров » » 2018 г.

Внимание

ПОЛОЖЕНИЕпо разработке, оформлению, регистрации и хранениюрабочих инструкций 1. Общие положения Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций.

Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания».Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.

Рабочие инструкции разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту

Логичность Предъявляемые требования к сотруднику должны быть логично обоснованными и соответствовать нормам ГОСТа 2018. Разделы В соответствии с общепринятым форматом, должностная инструкция должна полноценно раскрывать все вопросы, затрагивающую трудовую деятельность работников.
Документ должен содержать следующие принципиально важные разделы:

  • обобщенные положения;
  • должностные обязательства;
  • права сотрудника;
  • документация для руководства при выполнении трудовых обязательств;
  • порядок взаимоотношений с работниками;
  • ответственность сотрудника;
  • критерии, позволяющие дать оценку качеству проделанной работы.

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

Важно

Требования к оформлению должностной инструкции согласно ГОСТу в 2018 году Должностная инструкция представляет собой нормативно-правой акт, характеризующийся специфическими моментами. Документ необходимо оформлять в трех экземплярах:

  • первый нужно передать работнику отдела кадров, прикрепив к штатному расписанию;
  • второй экземпляр должен оставаться у руководителя подразделения, так как он обязан проводить контроль качестве выполняемой сотрудниками работы;
  • третий экземпляр необходимо передать сотруднику, для которого был предназначен документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно.

В случае необходимости, ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Существуют универсальные требования. которые необходимо брать в учет при составлении документа.

Гост р 7.0.97-2016 о бланках документов

Определять задачи, квалификационный минимум, права и обязанности сотрудника.

  • Разрабатывается для всех должностей штатного расписания, в том числе вакантных. При подборе персонала является отправной точкой для составления описания вакансии.
  • Служит для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности.
  • Для нового сотрудника – источник информации об ожиданиях руководства и критериях оценки результатов труда.
  • Для руководителя – инструмент управления и проверки качества выполняемой работы.
  • При проведении ежегодной аттестации помогает провести общую оценку деятельности работника.
  • Может быть доказательной базой в суде или контролирующих органах.
  • Пригодится, если два сотрудника занимают одинаковую должность и имеют разные оклады.

2 Что нужно знать о должностных инструкциях:

  • Документ оформляется в трех экземплярах.

Шаблон технологической инструкции по гост 34

Также прописывается мотивационная составляющая (подарки, премии, поощрения) и наказание за невыполнение (штрафы, выговоры).

  • Заключительная часть: дата вступления в силу, подписи.
  • 4 На нашем сайте можно скачать образцы должностных инструкций:
  • Должностная инструкция директора;
  • Должностная инструкция бухгалтера;
  • Должностная инструкция инспектора по кадрам;
  • Должностная инструкция юристконсульта;
  • Должностная инструкция менеджера по сбыту;
  • Должностная инструкция офис-менеджера;
  • Должностная инструкция продавца-кассира.

Не забывайте о том, что должностная инструкция – это не именной документ. Она составляется к конкретной должности, без указания имен.
В противном случае вам придется переделывать документ при увольнении сотрудника.

Должностная инструкция — образец оформления

Этапы оформления При составлении должностной инструкции необходимо придерживаться точной последовательности. Процесс оформления документа включает в себя следующие этапы:

  • предварительная подготовка документа (проверка на наличие требований руководства и нормы профессиональных стандартов);
  • согласование инструкции с руководителями ответственных отделов;
  • утверждение документа руководителем организации, заверенное его подписью.

Скачать образец должностной инструкции Порядок внесения изменений В рабочем процессе обязательства сотрудника могут видоизменятся.

Такая ситуация может возникнуть, например, при изменении целей организации или расширении ее услуг.

Во время корректировки сотрудников возникает необходимость внесения исправлений в должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем исключить возникновение конфликтной ситуации.

Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками.
В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Трудовой Кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Однако, большинство руководителей требует составления документа.

Для служащих государственных предприятий инструкция является главным правовым постановлением, регулирующим их трудовую деятельность.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.