+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

  • В общем варианте за основу можно взять такой бланк:
  • Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Письменное предупреждение сотруднику о нарушении

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

3 ч. 1 ст. 57 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ .

1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  1. на фирму — 30 000— 50 000 руб.;
  2. на руководителя — 1000— 5000 руб.

Сам приказ о таком взыскании обяжут отменить. А если это не будет сделано, то фирму и ее директора снова могут оштрафовать за невыполнение законного предписания контролирующего орган а ч. 1 ст. 19.

5 КоАП РФ .

Даже если очевидно, что конкретный работник совершил дисциплинарный проступок, ему нельзя объявить замечание или выговор за пределами сроков давности привлечения к дисциплинарной ответственности.

Упомянутые сроки являются для работодателя пресекательными и не подлежат восстановлению.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование.

В случае, если вина гражданина будет доказана, наниматель может применить к нему взыскание.

  1. предупреждения;
  2. прекращения полномочий.

Свое решение работодатель должен оформить в виде соответствующего распоряжения.

Например, издать приказ об объявлении выговора провинившемуся сотруднику. А вот издать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено.

Приказ составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины.

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2). Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму.

Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. пример 5). Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа.

Вынесено предупреждение

По устной жалобе родителей воспитанника, руководитель издал приказ о вынесении предупреждения работнику.

Вправе по устной жалобе выносить предупреждения?

Согласно ст .192 Трудового кодекса РФ За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 3) увольнение по соответствующим основаниям. Этот перечень закрытый, то есть иное взыскание невозможно.

Второе: работник должен дать письменное объяснение по факту нарушения в течение 2-х дней либо отказаться от дачи объяснений (о чем составляется акт). 1) была нарушена процедура применения дисциплинарного взыскания.

2) применено взыскание, которое отсутствует в закрытом списке ст. 192 ТК РФ. Можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Административное предупреждение

Предупреждение выносится в письменной форме. Итак, предупреждение накладывается в письменной форме.

Если же водитель получил устное замечание, то можно считать, что водитель вообще не был наказан.

Безусловно, предупреждение является предпочтительным наказанием для водителя, т.к.

на практике водитель просто получает постановление. При этом ему не нужно ничего платить (штрафы) и у него ничего не отнимают (право управления, свободу в случае ареста и т.п.).

Тем не менее получение нарушения влечет некоторые последствия.

Каков образец приказа для вынесения замечания работнику?

Но печатается он, конечно, на фирменном бланке компании. Общая схема его составления такова: Конечно, сотрудник, в отношении которого принята данная мера, может оспорить решение руководителя.

Законом, регулирующим трудовые отношения, это вполне допускается. Но практика показывает, что такие ситуации случаются довольно редко.

Прикладываются ли к приказу дополнительные документы?

Да, безусловно. Это:

  1. докладная записка начальника подразделения;
  2. акт;
  3. документы, подтверждающие уважительную причину, вследствие которой было допущено нарушение.
  4. объяснительная провинившегося работника;

Как объявить предупреждение работнику за проступок

Дисциплинарное взыскание в виде выговора Увольнение за выговор Выговор — это устное взыскание.

По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

  • за алкогольное опьянение.
  • нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
  • несоблюдение должностных инструкций;

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Приказ о наложении дисциплинарного: правила и образец заполнения»> освобождение от занимаемой должности, связанной с проведением работ в особо опасном производстве в области использования атомной энергии, с предоставлением с согласия работника иной работы с учетом профессии (специальности). В случае несогласия работника организации на продолжение работы в новых условиях в связи с применением к нему этих дисциплинарных взысканий трудовой договор (контракт) с ним прекращается в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

Дисциплинарные взыскания: виды и применение

Так, что по чаще просматривайте перечисленные документы.

Можно перечислить и другие случаи, при нарушении которых применяется дисциплинарное взыскание.

К ним отнесем следующие:

  1. не соблюдение дисциплины, а именно трудовой;
  2. нарушение пунктов, перечисленных в инструкции (должностной) и других нормативных документах;
  3. совершение таких действий, которые запрещены документами компании.

Представим ситуацию, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину. К данному сотруднику его работодатель может вполне законно применить взыскания (дисциплинарные). Их совсем немного. Замечание, выговор и увольнение – являются не только взысканиями, но и законодательно обоснованными взысканиями.

Другие взыскания работодатель применять не должен и не может. Но и здесь есть свои исключения, если какие-либо другие наказания прописаны в имеющихся документах организации, то у работодателя есть право их применения: Если имеется факт наличия дисциплинарного нарушения, то нужно правильно его зафиксировать.

Выговор на работе: последствия, основания и порядок вынесения

Приказ должен быть передан сотруднику под подпись для ознакомления в течение трех дней после его составления.

В том случае, если последний отказался его подписать, это фиксируется в акте.

Тем не менее на практике имеют место ситуации, когда привлечение к дисцплинарной ответственности было не совсем правильным и законным.

В этом случае подчиненный может обратиться в несколько инстанций: — в комиссию по разрешению споров, возникших между руководителем и сотрудником; Сотрудник считается привлеченным к ответственности за нарушение трудовой дисциплины в период до одного года.

ст. 192 и 193 ТК; Объявить сотруднику (Ф. И. О.) выговор за нарушение трудового распорядка, предусмотренного ПВР организации на основании ст.

Источник: http://credit-helper.ru/objavit-preduprezhdenie-ili-vynesti-25741/

Предупреждение образец: работнику, об отключении электричества, о сокращении штатов, об увольнении

Официальное уведомление (предупреждение) относится к одному из самых распространенных видов деловой корреспонденции. Не допускается использование двусмысленности или скрытого подтекста в документе.

От структурированности, четкости формулировки и логичности письма зависит дальнейшее разрешение спорных ситуаций. Рассмотрим основные требования к составлению письменных напоминаний, а также их образцы.

Особенности написания предупреждений: образец документа

Требования к оформлению документа могут отличаться в зависимости от учетной политики организации. Все же существует несколько универсальных правил составления письменного предупреждения.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • ФИО всех участвующих сторон;
  • характер происшествия;
  • точную дату и время события;
  • перечень ранее выданных письменных уведомлений, включая период, время, а также список связанных лиц;
  • инструкцию по исправлению ситуации.

При составлении документа нужно указывать как можно больше четких и кратких деталей. Предупреждение должно также содержать информацию о последствиях дальнейших нарушений. К примеру, сотрудника могут уволить за последующее несоблюдение трудовой дисциплины.

Уведомление можно доставить несколькими способами:

  • курьером;
  • уполномоченным сотрудником, если предупреждение выдано внутри предприятия;
  • электронной почтой, текстовым сообщением и прочими средствами связи.

Но использование последнего способа зачастую снижает серьезность уведомления.

Одно из главных правил деловой корреспонденции – своевременность оформления документа, поэтому выдачу предупреждения следует проводить непосредственно после происшествия. Для подтверждения своего согласия с условиями договоренности, получатель должен поставить подпись на одном из экземпляров письменного предупреждения.

Рассмотрим образец письменного предупреждения о прекращении срочного трудового договора.

Образец приказа (распоряжения) о предупреждении

Оформление приказов о предупреждении работникам коммерческих структур за нарушение трудовой дисциплины не предусмотрено действующим законодательством.

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

  1. Уведомление работника об увольнении в связи с восстановлением работника, ранее выполнявшего работу (бланк)
  2. Уведомление работника о необходимости дать письменные объяснения (бланк)
  3. Оценка персонала
  4. Уведомление работника об отсутствии вакансий для перевода при сокращении численности или штата (бланк)
  5. Подбор персонала
  6. Обучение и развитие персонала
  7. Уведомление работника об отпуске за 2 недели до его начала (бланк)
  8. Консультации и информационная поддержка
  9. Мотивация
  10. Исследования рынка труда и заработных плат
  11. Образцы кадровых документов
  12. Кадровое делопроизводство
  1. Соглашение о расторжении трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ОБРАЗЦЫ. Пройдите по ссылке. Предупреждение нанимателем жилого помещения по договору социального найма поднанимателя, пользующегося данным помещением, о необходимости устранить нарушения, связанные с использованием данного жилого помещения не по назначению Предупреждение о пролегании подземной кабельной канализации (кабеля) Предупреждение о необходимости погашения долга за жилое помещение и коммунальные услуги на территории города Дзержинский Московской области Предупреждение в отношении лица, состоящего на учете в наркологическом диспансере (отделении, кабинете) Предупреждение генерального директора о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия (образец заполнения) Предупреждение хранителем поклажедателя о продаже вещей, не востребованных в установленные сроки из камеры хранения транспортной организации Предупреждение об уголовной ответственности по ст.

В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами или дисциплинарными уставами, к отдельным категориям работников могут применяться иные виды дисциплинарных взысканий.

К примеру, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с указанными в ст. 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

sovetnik36.ru

Письмо (предупреждение) о необходимости устранения в разумный срок нарушений, связанных с изменением целевого использования пожертвования Постановление — предупреждение о признании лица виновным в совершении административного правонарушения и назначении ему наказания в виде предупреждения Предупреждение работника о досрочном прекращении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания Предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса при использовании средств бюджета города Москвы Предупреждение о досрочном прекращении трудового договора с работником в связи с неудовлетворительным результатом испытания Предупреждение о возможности введения ограничения подачи тепловой энергии Предупреждение банком клиента о необходимости восстановления минимального размера денежных средств, находящихся на счетах клиента Предупреждение об уголовной ответственности по ст.

Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя

» » » 5/5 (2) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец предупреждения об увольнении по сокращению штата: СКАЧАТЬ образцы уведомлений об увольнении по инициативе работодателя можно по ссылкам ниже: Единого образца для составления предупреждения об увольнении нет, так как причины расторжения трудового соглашения могут быть разными.

Так, при сокращении штата сотрудников работнику предлагают занять другую свободную должность (если такая имеется), поэтому в письменном уведомлении обязаны уточнить наименование этой должности, а также размер оклада.

Классическая форма предупреждения выглядит следующим образом: на официальном бланке фирмы ставится дата и номер документа;

Образец предупреждения о предстоящем увольнении

5,00 Отзывов:1 2797 1 24.05.2014 Тип файла .docx (Microsoft Word 2003) ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МИР» о предстоящем увольнении ____.____.20___ № _____ ______________________ должность ______________________ ФИО Уважаемый ______________________!

Генеральный директор А.А.

Надо ли вручать уведомление работнику о предстоящем увольнении?

Ответ на вопрос: Нет, не нужно П. 6 части 1 ст.

81 ТК РФ предусматривает ряд самостоятельных оснований увольнения работника за виновные действия: 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением

Когда и как правильно выдать официальные предупреждения сотруднику?

Представьте себе два сценария: Сценарий А. Уже неоднократно составлялись разговоры с одним из членов команды о низком качестве его работы.В попытке решить эту проблему было создано соглашение о необходимости повышать результативность.

Но спустя несколько недель несмотря на тренировки с коллегами и поддержку со стороны руководителя, не произошло никаких улучшений. Что делать дальше? Сценарий B. Один из представителей коллектива в рабочее время был застукан за просмотром фильма.

В сценарии B, поведение человека является абсолютно неприемлемым, и это должно быть признано всеми участниками коллектива.

» Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа повышения квалификации «О корпоративном заказе» ФЗ от Новости и аналитика Документы Бланки, формы, образцы документов Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты.

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс.

Форма уведомления о ликвидации ООО — это необходимый Отсутствие своевременного предупреждения работников может.

Порядок уведомления о приеме работника на работу был утвержден Форма уведомления утверждена этим же постановлением КМУ.

Пример уведомления о нарушении трудовой дисциплины

Государственное унитарное предприятие города Москвы трест «Мосотделстрой № 1» ГУП г.

Москвы трест «Мосотделстрой № 1» УВЕДОМЛЕНИЕ №____ от «___»______________2009 г. «О нарушении трудового законодательства» Уважаемый Сидорцов Сергей Иванович! 20 января 2009 года между Вами и ГУП г.

Москвы трест «Мосотделстрой № 1 был заключен трудовой договор на осуществление трудовой функции по должности токарь 6 разряда.

Однако с 19 сентября 2009 года Вы не появляетесь на рабочем месте, что подтверждается актами об отсутствии на рабочем месте. Вам отправлялась телеграмма с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров для объяснения своего отсутствия.

Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины

Ответственность и взыскания Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 26 февраля 2016 — документ с таким названием в коммерческих компаниях не встречается.

Из материала вы узнаете, каким приказом оформляется наказание за дисциплинарный проступок и как его составить.

Трудовой кодекс РФ жестко регламентирует вопросы дисциплинарных наказаний работников и не позволяет налагать на них иные наказания, кроме законодательно предусмотренных.

Предупреждение работнику за нарушение трудовой дисциплины образец

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной и важный локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа не понадобится.

Еще выделяют технологическую и производственную дисциплину, которые также имеют отношение к теме статьи, ведь благодаря им обеспечивается порядок на производстве, исполняются технологические требования и условия. Вот самые распространенные нарушения:

  • опоздание на работу или самовольный уход раньше времени;
  • прогул;
  • недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
  • нарушение правил по охране труда;
  • появление на работе в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • кража, растрата или порча имущества работодателя;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • отказ от обязательного медосмотра или обучения;
  • нарушение субординации;
  • игнорирование принятых в организации правил, инструкций и распоряжений руководства;
  • аморальный поступок (часто встречается в образовательных учреждениях).

Мы рассказывали о том, что делать с нарушителями и как наказать. Сейчас поговорим о том, как составить приказ о наказании в виде выговора, и составим образец.

Как выбрать наказание

ТК РФ не позволяет разгуляться фантазии, выбирая наказание, — в нем содержится исчерпывающий перечень видов взысканий. Отправлять нарушителей в ссылку не получится. За небольшой проступок к работнику чаще всего применяют замечание. Если оступился посерьезнее или уже есть замечания — выговор. Самое строгое наказание — увольнение. Все три варианта закреплены в ст. 192 ТК РФ.

Придумывать иные виды взысканий запрещено.

Например, если вам встретится образец приказа с предупреждением о нарушении трудовой дисциплины, знайте — это незаконный документ, если в нем указано, что речь идет о дисциплинарном наказании.

Но само по себе распоряжение о предупреждении может быть издано руководителем с целью фиксации проступка или напоминания работнику о необходимости соблюдать утвержденные правила поведения.

Кодекс не прописывает схемы, за что и какое из первых двух наказаний применить: выговор или предупреждение. Отсутствуют и критерии оценки тяжести совершенного проступка.

Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства, при которых совершено деяние, и оправдания, озвученные работником.

Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Что сделать до издания приказа о выговоре

Процедура проста и подробно описана в кодексе:

  • зафиксировать нарушение;
  • истребовать объяснение;
  • изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
  • издать распоряжение о выговоре.

Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено. Иногда будет справедливым входить в положение.

Как, например, наказать опоздавшего, если весь город стоит в пробке из-за большой аварии. Но если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно.

Поэтому лучше адекватно и своевременно реагировать на нарушения и привлекать виновных к ответственности.

Как составить приказ

Унифицированной формы нет, но его нужно оформить должным образом. Составляйте документ по тем правилам, которые приняты в организации.

Шаг 1. В шапке укажите регистрационные данные учреждения.

Шаг 2. Ниже — дату и номер распоряжения.

Шаг 3. В основной части изложите, что произошло, как зафиксирован проступок, есть ли свидетели, перечислите документы, которые составлены: докладная записка, объяснительная работника и т. д.

Если установлено, что раньше сотрудник допускал подобные нарушения хотя бы один раз, то следует упомянуть об этом, а также описать меры, которые были приняты. Например, предупреждение или выговор.

А если оформлялся приказ на выговор, то приведите его реквизиты — он тоже послужит основанием для нового наказания.

Шаг 4. Документ подписывает руководитель организации.

Шаг 5. Сотрудника нужно ознакомить с наказанием. В подтверждение он должен расписаться на приказе.

Можно ли заменить выговор на штраф

Понятие штрафа отсутствует в трудовом законодательстве, поэтому будьте аккуратны и не употребляйте подобных терминов в локальных актах предприятия, тем более не применяйте таких мер в качестве дисциплинарного взыскания. Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины будет незаконным и легко отменится в суде.

Финансовое наказание может отразиться на размере премии. Но и здесь необходимо быть предельно аккуратным в выборе формулировок. Ни в коем случае не пишите, что снижение премии — это мера дисциплинарного воздействия.

Обычно в Положении о премировании указано, что при наличии «замечания» или «выговора» в отчетном месяце премия не начисляется. То есть за проступок вы примените легальную меру наказания, а финансово накажете косвенно.

Это законно.

Что такое дисциплинарный проступок и дисциплинарное взыскание

Трудовой кодекс предусматривает три вида дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

К отдельным категориям работников также могут применяться другие виды дисциплинарных взысканий:

Предупреждение образец: работнику, об отключении электричества, о сокращении штатов, об увольнении

Образец уведомления работника предупреждение о нарушениях

Официальное уведомление (предупреждение) относится к одному из самых распространенных видов деловой корреспонденции. Не допускается использование двусмысленности или скрытого подтекста в документе.

От структурированности, четкости формулировки и логичности письма зависит дальнейшее разрешение спорных ситуаций. Рассмотрим основные требования к составлению письменных напоминаний, а также их образцы.

Нормы замены штрафа предупреждением: образец

Согласно действующему законодательству, виновное лицо должно понести наказание за административные правонарушения в виде административного взыскания.

В зависимости от тяжести противоправного действия могут использоваться различные формы ответственности – от предупреждения до начисления штрафов в особо крупных размерах.

В определенных случаях допускается замена денежного наказания официальным порицанием физического или юридического лица. Разберем детальнее особенности такой процедуры.

Избежать уплаты административного штрафа могут представители малого и среднего бизнеса (предприниматели, юридические лица), а также сотрудники перечисленных организаций.

Такая замена возможна лишь при определенных условиях:

  • факт нарушения виновным лицом доказан впервые;
  • действующее законодательство предусматривает смягчение наказания в конкретном случае (в виде письменного уведомления);
  • правонарушитель своими действиями не нанес угрозу жизни и здоровью людей, а также внешней среде;
  • не нанесен материальный ущерб третьим лицам.

Освобождение виновного  лица от денежного взыскания возможно только в том случае, если все приведенные требования будут соблюдены одновременно. Замена административного штрафа может производиться только в судебном порядке.

Для этого необходимо подать заявление в суд, управомоченный на непосредственное исследование и установление в судебном заседании обстоятельств дела (первой инстанции) или орган по пересмотру дел, решения и приговоры, по которым еще не вступили в законную силу (апелляционный суд).

Предупреждение о сокращении штата: образец

Причин для расторжения трудового договора с сотрудником может быть несколько. Зачастую работодатель инициирует увольнение в связи с сокращением занимаемой должности.

В таком случае должна быть соблюдена следующая процедура:

  1. Работодатель обязан отправить официальное уведомление работнику о предстоящем увольнении.
  2. По истечении срока, указанного в документе, а также в случае отказа от предлагаемых вакансий, отдел кадров предоставляет сотруднику приказ о расторжении трудового договора. Работник, после ознакомления с документом, оставляет свою подпись на приказе.
  3. Уполномоченный сотрудник вносит запись в трудовую книжку с обоснованием, причиной увольнения, а также номером приказа.
  4. В день увольнения предприятие должно произвести расчет с работником и выдать документ о трудовой деятельности (трудовую книжку).

Согласно действующему законодательству, сроки ознакомления с предупреждением об увольнении, будут отличаться в зависимости от занимаемой должности.

При сокращении штата каждый сотрудник должен получить персональное уведомление не менее чем за 60 дней до даты расторжения договора.

Сотрудник, заключивший краткосрочный договор с предприятием, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за три дня. Сезонного работника предупреждают, не позднее, чем за неделю до сокращения.

Единых требований по оформлению предупреждения о сокращении штата не существует.

Допускается использование произвольной формы документа, но уведомление обязательно должно содержать следующую информацию:

  • перечень сокращаемых должностей;
  • дату расторжения трудового договора;
  • наличие свободных вакансий.

По желанию сторон, трудовые отношения могут быть прекращены и досрочно. Такое соглашение оформляется только в письменном виде.

В период отсутствия сотрудника на работе по причине отпуска, повышения квалификация или болезни, ознакомить его с предупреждением можно несколькими способами.

В таком случае работника вызывают на предприятие или же отправляют документ заказным письмом. Курьер должен обязательно вернуть уведомление о вручении уведомления с ознакомительной подписью.

Также отправителю нужно сохранить документы, подтверждающие сроки отправки письма (почтовую квитанцию).

Если работник отказывается от изучения предупреждения, допускается составление соответствующего акта в присутствии двух свидетелей.

Образец официального уведомления о задолженности

Просрочка платежей за коммунальные услуги влечет за собой серьезные последствия. Собственники квартир и частных домов могут быть выселены из собственного жилья при отсутствии оплаты за электроэнергию более шести месяцев.

Существует несколько причин возникновения задолженности:

  • временные финансовые трудности;
  • полная потеря трудоспособности;
  • отсутствие должного контроля представителями коммунальных служб;
  • спорные ситуации и судебные разбирательства, где второй стороной выступает коммунальная служба.

Если денежные средства не поступят на счет своевременно, компания может применить к неплательщику несколько методов взыскания:

  1. Письменное предупреждение. Если в указанный срок получатель уведомления погасит всю задолженность, дело будет закрыто.
  2. При продолжительном отсутствии оплаты коммунальные службы могут начислить пеню. Размер штрафной санкции за невыполнение обязательств будет увеличиваться до момента погашения задолженности. Начисление неустойки может производиться без соответствующего судебного решения и предварительного оповещения должника.
  3. Нарушителю также могут отключить подачу услуги. Неплательщик должен погасить задолженность в течение месяца. Представители компании производят возобновление коммунальных услуг в течение 48 часов после полной оплаты обязательств и пени.
  4. К судебным разбирательствам коммунальные службы прибегают, если оплата отсутствует в течение длительного периода – нескольких месяцев или лет.·

Существует несколько способов отправки предупреждения о задолженности:

  • «Почтой России»;
  • курьером;
  • личная доставка уполномоченным сотрудником.

Документ должен содержать следующие сведения:

  • полный адрес, ФИО неплательщика;
  • размер задолженности;
  • величину пени;
  • сведения о дальнейших действиях, в случае отказа  от погашения обязательств;
  • предложение обсудить причину просрочки и дальнейшие действия с представителями коммунальных служб;
  • перечень уполномоченных должностных лиц коммунальной службы, их подписи.

Также допускается использование и другой информации в извещении. К примеру, коммунальные службы могут пойти на уступки и отменить ранее начисленные штрафные санкции.

Предупреждение о плановом отключении электроэнергии — нюансы, образец

В договоре поставки электроэнергии указаны правила отключения коммунальной услуги. Несмотря на то, что контроль над выполнением обязательств осуществляет законодательство и местная власть, права потребителей часто нарушаются.

Незаконное отключение услуги может стать основанием для привлечения поставщика электроэнергии к ответственности – уголовной или административной.

Причин для отключения может быть несколько:

  • расторжение договора по обоюдному согласию;
  • задолженность по оплате коммунальной услуги;
  • поломка;
  • замена устаревшего оборудования;
  • плановое отключение.

Поставщик обязан выполнить ряд условий при отключении электричества по плану:

  1. График должен быть составлен в конце года и включать следующую информацию — точную дату и причину прекращения подачи услуги, сроки ремонтных работ в разрезе районов.
  2. Временное отключение должно быть согласовано с потребителями.
  3. За десять календарных дней до предстоящих технических работ «Энергосбыт» обязан предоставить сведения через средства массовой информации.

Извещение о выселении — основные требования к документу, пример

Предупреждение о выселении из жилого помещения может использоваться в следующих случаях:

  1. Если собственник имущества хочет прекратить право пользования помещением третьими лицами.
  2. При освобождении недвижимости от временных жильцов.
  3. Требование исполнительной службы.

При составлении документа нужно указать следующую информацию:

  • ФИО, адрес получателя извещения;
  • сведения об отправителе уведомления;
  • наименование документа;
  • причину освобождения помещения;
  • дату и подпись;
  • срок для освобождения помещения;
  • подпись, расшифровку подписи;
  • акт о получении документа.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.