+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец акта передачи имущества при увольнении

Акт приема-передачи материальных ценностей

Образец акта передачи имущества при увольнении

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

Образец акта передачи имущества при увольнении
Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника.

Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

  • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
  • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
  • разделить зоны ответственности;
  • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  • причину и сроки выполнения приема-передачи;
  • лицо, ответственное за процедуру;
  • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  • срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа.
  2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
  3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
  4. Передача.
  5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
  • проверки ведения учета;
  • выполнения непосредствено передачи дел;
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Что указывается в акте передачи?

Пример документа.

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

Акт.

В акте обязательно указывается:

  • наименование компании;
  • вид и название документа;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

  • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
  • учета движения денежных потоков;
  • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
  • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
  • отчетов, переданных в налоговую службу;
  • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
  • состояния амортизации имущества и др.

Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

Акт приема передачи дел при увольнении образец

Образец акта передачи имущества при увольнении

Все вопросы будет решать посторонняя спец организация.

  • Трудности с документооборотом появляются, если организация большая, имеет структурные единицы и большой объем документации. В данном случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера. При том нередко представители организации-исполнителя не посещают кабинет заказчика, т. е. работа делается вполне дистанционно.

Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с сотрудником. В 2018 г. руководители данных компаний и ИП вправе отрешиться от составления локальных нормативных актов. В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, управление должно оформить «традиционную» кадровую документацию.

Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — непростая процедура.

Передача дел в кадровой службе

В комиссию, обычно, входят: управляющий организации либо его заместитель, главный бухгалтер или бухгалтер по зарплате, инженер по охране труда, сотрудники отела персонала. Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры. Проверяем документы Дальше составляем перечень имеющихся документов.

Смена кассира и передача кассы акт

Потому управление каждой организации разрабатывает для себя правила, как передавать дела от 1-го кассового сотрудника к другому, делая упор на общие требования к нормативно–правовым актам. Во время смены кассовых работников непременно необходимо составить документ о приёме–передаче кассовых средств (акт) и документ про инвентаризацию.

Инфо С кассовым сотрудником, который принял кассу, следует подписать контракт об ответственности за сохранность денег, которые он принял. Категорически запрещена передача обязательств сотрудника кассы стороннему лицу.

Эталон акта приема-передачи денег при смене кассира можно скачать понизу ст.. Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата Рф от 27.03.2000 N 26, либо без помощи других разработанной форме с указанием реквизитов из стат.

Акт приема-передачи денег меж кассирами

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старенького сотрудника новенькому.

Передача денег кассы может быть оформлена средством документа, который называется акт приема-передачи средств.

Этот документ составляется в тот момент, когда деньги кассы и остальное его содержимое передается новенькому кассиру (либо лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия).

Акт приема передачи при увольнении директора образец

Акт приема передачи дел при смене руководителя — документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене руководителя или издан приказ о смене руководителя. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Набор документации, подаваемой в налоговые органы при смене руководителя, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене руководителя, решение единственного учредителя либо протокол общего собрания участников о смене руководителя, приказ о предназначении нового руководителя.

Акт приема передачи дел при смене руководителя оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из 3-х частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, заглавие предприятия, ФИО председателя общего собрания или единственного участника.

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от 1-го руководителя к другому.

В собственной заключительной части акт приема передачи дел при смене руководителя содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Акт приема передачи при увольнении образец простой

— документ подтверждающий факт передачи документов. Смена руководителя организации, главбуха, бухгалтера, кассира и иных работников, чья деятельность плотно связана с документами тянет за собой передачу всех дел от увольняющегося сотрудника новенькому. Передаются не только лишь дела, да и документы, для кассира, к примеру, передаче подлежат наличные средства в кассе.

Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной ст. предлагаем скачать эталон акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачки находится понизу ст..

Основное назначение акта приема-передачи – это доказательство факта перемещения документации либо другого имущества от 1-го лица другому.

Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

Акт является доказательством того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный список передаваемых документов, что позволяет при необходимости узнать, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать последующие данные:

Акт приема передачи при увольнении главного бухгалтера

Часто в экономных и коммерческих компаниях складывается ситуация, когда главбух уходит на пенсию, в декрет либо просто увольняется по своему желанию либо методом перевода.

При том ему нужно передать дела собственному заместителю либо человеку, который планирует занять его место.

Процедура передачи обсуждена законодательством, при том делается передача соответственных дел и составляется акт приема-передачи бухгалтерских документов при смене бухгалтера.

В нашей ст. мы разберем, как проводится эта процедура и что нужно заполнять при смене бухгалтера.

Введение

Работники компании, решившие уволиться, докладывают об этом управляющего заблаговременно, согласовывая имеющиеся вопросы и решая их.

В случае если увольнение проводится срочно и без согласования, то наниматель может востребовать отработать 2 недели.

Также если сотрудница уходит в декрет, то все это согласовывается и ей подбирают временную подмену, другими словами на самом деле у управляющего есть время на то, чтоб отыскать подмену и оформить нужные распоряжения.

Акт приема передачи при увольнении бухгалтера

Кто подписывает акт при смене главбуха Если не успели отыскать нового главбуха Акт приема-передачи дел подписывают покидающий предприятие главный бухгалтер и новый. Но если подмену прежнему отыскать не успели в срок, то документацию можно временно передать работнику бухгалтерии. Но если и таких нет, то сам руководитель вправе принять документы.

Передача дел новенькому спецу Следует разглядеть такую ситуацию, когда все-же нового работника успели отыскать, и он вышел на работу, то, обычно, определенное время они работают вкупе, так как передача документации – процесс неспешный. Нового сотрудника оформляют в штат только после официального прекращения трудовых отношений с предшествующим. Это действие неверное.

Должно быть заблаговременно заключено трудовое соглашение с новым сотрудником, потому что передать документы, ключ от сейфа, печати стороннему человеку организация не может.

Онлайн журнальчик для бухгалтера

  • Скачать эталон акта приема-передачи дел при увольнении главбуха
  • Скачать эталон акта приема-передачи документов при увольнении главбуха

Зачем нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто нужен в ежедневной жизни. Мы передаём на хранение, внедрение, аренду вещественные ценности не только лишь в строительстве, да и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее вещественные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.

Но данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/утраты, он просто фиксирует факт передачи.

Для закрепления ответственности нужно заключать договоренность сторон либо контракт.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является серьезной, а имеет рекомендованный нрав. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы сможете скачать в формате Exсel у нас на веб-сайте по ссылкам ниже, и на базе сделать акт себе либо собственной организации.

Акт приема передачи при увольнении

Увольнение из компании работника может нарушить обычную работу организации. Чтоб этого не допустить, осуществляется передача дел. В этой ситуации оформляется акт передачи дел.

Цель дизайна акта

Акт передачи дел – это документ, при помощи которого подтверждается факт передачи документации. Процедура передачи осуществляется при увольнении:

  1. руководителя компании,
  2. главбуха,
  3. кассира,
  4. бухгалтера,
  5. других работников, деятельность которых связана конкретно с документацией.

Передачи подлежат не только лишь дела, но также все документы. На пример, новенькому кассиру нужно передать все наличные деньги в кассе.

Цель составления акта – это проследить перемещение документов, также другого имущества от бывшего работника к новенькому сотруднику.

Правильное оформление акта передачи дел?

Акт приема передачи дел при увольнении не только лишь подтверждает принятие документов и имущества новым сотрудником, но также содержит подробный перечень переданной документации. В определенной ситуации это позволяет стремительно выяснить:

  1. какие документы передавались,
  2. количество переданной документации,
  3. в каком виде была передана документация.

Эталон и правила дизайна акта передачи дел при увольнении

Как смотрится акт о передаче и приеме дел при увольнении, и какие разделы в него входят? Каковой порядок данной процедуры? На каких должностях необходимо непременно передавать свои дела новым сотрудникам?

Во всех этих вопросах принципиально разобраться и кадровым работникам, и работодателям, и даже самим увольняющемся.

Порядок передачи дел в новые руки

Когда человек уволился, то время от времени ему нужно отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Совместно с этим также проводится передача дел преемнику. Но если прошлый подчиненный не успел навести свои советы и информацию по работе новенькому работнику, то начальник не имеет права задерживать первого на его месте после расчета и выхода приказа.

Аспект! Действующее законодательство РФ не устанавливает неотклонимый перечень бумаг и действий, которые должны быть при передаче, это решает начальник предприятия.

Общий порядок перенаправления дела новенькому подчиненному:

  1. Зарегистрировать распоряжение о передаче.
  2. Проверить бланки серьезной отчетности, оборудование, и т.д..
  3. Провести анализ учета средств (если гражданин занимал должность бухгалтера).
  4. Навести документацию преемнику.
  5. Начальник и новый работник подписывают акт передачи дел при увольнении.
  6. Данный документ посылают на хранение в канцелярию либо кадровый отдел.

Акт приема передачи автомобиля при увольнении водителя

Закрепление тс за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе иных бумаг свое место занимает соответственный акт.

Для чего закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, управление предприятия преследует полностью определенную цель: оно ложит ответственность за состояние и сохранность автомобиля на определенного работника.

Другими словами в случае каких-то поломок, повреждений, дефектов конкретно этот ответственный сотрудник будет должен заняться их устранением либо же восполнить причиненный вред (к примеру, животрепещуще, если шофер по собственной вине сделал ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество тс, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть менее 3-х. Точно так же один автомобиль можно закрепить сходу за несколькими водителями, но менее чем за 4-мя.

На что ориентироваться при передаче тс водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того либо другого автомобиля за водителем обычно существует точный порядок приема-передачи тс от 1-го ответственного лица другому.

Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от сотворения соответственного приказа управляющим предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Передача дел при увольнении сотрудника

Образец акта передачи имущества при увольнении

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Зачем нужна передача дел

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.

Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  • определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  • стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  • для бесперебойной работы производственного процесса;
  • разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  • длительном отсутствии работника по болезни;
  • невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  • расторжении трудового соглашения;
  • отпускных днях;
  • служебной командировке.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

Законодательная база

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  • процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  • указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации»

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  • главный бухгалтер;
  • начальник подразделения;
  • директор;
  • инспектор отдела кадров;
  • материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Особенности процедуры при смене директора

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Читать так же:  Программы для ведения бухгалтерии

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.

Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  • банковских;
  • лицензионные;
  • учредительные;
  • подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  • ключ от сейфа и банковских ячеек;
  • предметы техники;
  • информацию о партнерах;
  • штампы и печати;
  • ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.

Особенности передачи полномочий главного бухгалтера

Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтера

В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Если увольняется материально ответственное лицо

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  1. Создается приказ и комиссия;
  2. Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  3. При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  4. Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  1. Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  2. Передается ему имущество;
  3. Оформляется расторжение контракта;
  4. Заключается договор с кандидатом;
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.

Общие понятия процесса

Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:

  1. Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  2. Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  3. Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  4. В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.

Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.

Какие документы участвуют

В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей. У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности.

Читать так же:  Как составить график отпусков

Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  • журналы;
  • кассовые и годовые книги;
  • печати и ключи от сейфов;
  • налоговая и уставная документация;
  • бланки доверенностей.

Работник отдела кадров обязан оставить:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков;
  • распоряжения.

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  • проектные решения;
  • чертежи;
  • протоколы совещаний;
  • акты на скрытые работы;
  • планы;
  • нормативная документация.

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Дополнительные документы

Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:

  • распоряжение о материальной ответственности;
  • положение о порядке приема-передачи дел;
  • порядок проведения пересчета.

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

В нем должно быть отображено:

  • дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  • проведение подробного пересчета материалов;
  • выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

Нужно ли разработать положение

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:

  • главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  • директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  • начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  • кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  • рядовые работники с материальной ответственностью.

Образец плана

Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Весь процесс состоит из таких шагов:

  1. Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  2. Издание приказа о пересчете и его проведение;
  3. Сравнение результатов с данными;
  4. Передача дел новому коллеге;
  5. Подписание акта;
  6. Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.

Бланк выглядит так.

ООО «_____________»

г. ______________ «__» _________ 20__г.

Читать так же:  Серая зарплата

План передачи дел

В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.

Передаче подлежит следующее:

  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.

Срок передачи: до «__» ___________20__г.

Передачу оформить Актом приемки-передачи.

Директор _______________ ФИО

Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня.

Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права.

Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.

Акт передачи имущества при увольнении

Образец акта передачи имущества при увольнении

15.03.2018

В свою очередь работодатель в соответствии со ст.

22 ТК РФ имеет право в числе прочего требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Акт приема-передачи материальных ценностей

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)

Если стоимость потерянных вещей не превышает размер среднемесячной заработной платы по предприятию, владелец организации взыскивает капитал без решения суда. Если стоимость имущества больше, администрация компании обращается в государственный орган для дальнейшего решения вопроса.

При такой запутанной ситуации. 1. Требовать возмещения убытков с вас должны официально то есть в судебном порядке. Если организация требует с вас денег без доказательно и решения суда тогда они попадают под статью. УК РФ Статья 163.

Могут и уволить, а вот тот же суд, если ваше дело выиграет, может обязать восстановить на ту же работу и должность. А вы присмотритесь к напарницам. «дружба дружбой, а табачок(работа) врозь» ))Могут уволить. Но если такое произойдет, а Вы.

Рекомендуем прочесть:  При получении прав госпошлина

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Обязанность по передаче ценностей лежит на материально-ответственном работнике до расторжения трудового договора и договора о полной материальной ответственности.

Вместе с тем, трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации, в том числе при увольнении таковых.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы (иногда и независимых экспертов) не обойтись.

Рекомендуем прочесть:  Где ставится штамп о разводе

Порядок увольнения материально ответственного лица

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

Форма акта приема-передачи материальных ценностей

Законодательство не предъявляет строгих требований к форме данного документа. Он может заполняться произвольно с учетом рекомендаций законодательного характера. Документ должен содержать как можно больше сведений об участниках сделки и характеристики передаваемого имущества. В частности это:

Акт приема передачи при смене директора образец

Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

Когда человек уволился, то иногда ему надо отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Вместе с этим также проводится передача дел преемнику. Но если бывший подчиненный не успел направить свои рекомендации и информацию по работе новому сотруднику, то начальник не имеет права задерживать первого на его месте после расчета и выхода приказа.

Если будет установлена недостача ТМЦ, то не стоит ее оплачивать на основании каких-либо заявлений работодателя, тем более, что они могут быть не обоснованы. Лучше дождаться суда, а в нем пусть работодатель доказывает, что утрата ТМЦ состоялась по Вашей вине и ее стоимость соответствует заявленной им.

Акт приема передачи дел при увольнении

  • Унифицировать используемую систему учета
  • Закрепить имеющийся вариант документооборота
  • Подтвердить наличие контроля финансовых потоков
  • Проинформировать о правилах приема и регистрации денег
  • Подтвердить уровень контроля ценностей
  • Проверить своевременность сдачи отчетов налоговикам

Акт передачи имущества при увольнении Ссылка на основную публикацию

Акт приема передачи дел при увольнении 2020: скачать образец передаточного акта

Образец акта передачи имущества при увольнении

Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику. От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия.

Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника. В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.

Когда и для чего составляется передаточный акт?

Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.

Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:

  • определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
  • стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
  • бесперебойная работа отдела, производства;
  • разделение области ответственности.

Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный. Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании.  Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей.

Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно.

При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.

Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее.

Как оформить для передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера?

Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:

  • выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  • находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
  • испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).

Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов.

Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.

В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.

При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:

  • кассовую и учетную документацию;
  • итоги проведенной инвентаризации;
  • невыполненные обязательства перед контрагентами.

Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации).

Порядок увольнения главного бухгалтера.

Как заполнить для приема-передачи трудовых книжек кадровика?

Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.

Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.

Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.

В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.

В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.

Правила оформления для передачи МЦ материально-ответственного лица

Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности. Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.

Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.

Процедура увольнения материально-ответственного лица.

Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.

Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.

Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ. Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.

В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии

На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:

Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.

Выводы

Процесс приема и передачи не всегда проходит в дружелюбной обстановке. В передаточной процедуре участвуют обе стороны.

Необходимо понимать, что заставить передать дела подчиненного вне рабочего времени или после расторжения контракта нельзя.

Распоряжение об инвентаризации и последующей передаче издается заранее, не привязывая его ко дню приема нового специалиста.

Неисполнение указаний руководителя расценивается как нарушение трудовой дисциплины, что повлечет за собой дисциплинарное взыскание.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.