+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция специалиста по технической документации

Должностная инструкция специалиста технического отдела

Должностная инструкция специалиста по технической документации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция специалиста технического отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.

Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
Специалист во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция техника

В должностные обязанности инженера ПТО входит:

  1. Вести технический надзор за выполнением запланированных работ.
  2. Проверять объёмы сделанной работы, сверять сделанные конструкции с имеющимися макетами и проектно-сметными документами.
  3. Согласовывать вносимые в проекты изменения, решать все вопросы по смене материалов, конструкций. При этом, качество возводимых объектов не должно пострадать.
  4. Находить причины, мешающие выполнению текущего объёма работ в установленные сроки и оперативно устранять их.
  5. Вести учёт уже сделанных работ и составлять отчётные бумаги для их сдачи объектов в использование.
  6. Проверять сметную документацию по имеющимся объектам, рассчитывать их стоимость и учитывать количество строительных материалов.
  7. Составлять заявки на получение стройматериалов, необходимых для проведения работ.
  8. Составлять акты-приёмки готового строительного объекта.
  9. Составлять документацию, необходимую для осуществления дополнительных работ.
  10. Проверять полученную от клиента смету и проводить её проверку на качество.
  11. Согласовать с руководителем и составителем сметы цену предстоящих работ.
  12. Составлять акты проделанных работ, процентовки и спецификацию.
  13. Составлять необходимую отчётность.
  14. Приступать к выполнению отдельных приказов своего непосредственного руководителя.

Участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.

Пояснения к составлению документа

Составлять описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию.

Изучает и анализирует информацию, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.

Обучение работников [указать структурное подразделение организации] правилам использования технических средств охраны и оперативного наблюдения, оперативной связи, осуществление контроля за соблюдением ими правил техники безопасности.

Ведет учет примененных материалов и составляет документацию на их списание. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам.

Составление должностной инструкции начинается с заполнения шапки документа. В ней указывается:

  • персональные данные инженера ПТО;
  • образование;
  • опыт работы;
  • список лиц, замещающих инженера ПТО во время отсутствия на рабочем месте;
  • персональные данные генерального директора предприятия;
  • название организации.

Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

На должность инженера по обслуживанию технических средств охраны принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и [указать требования к стажу работы].

Составляет сметы, калькуляции и технические задания на производство в соответствии с требованиями норм охраны труда, а также, применяемых на предприятии технологий, оборудования и материалов.

Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственной деятельностью на закрепленном объекте в период строительных работ. Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объекта в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.

Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

Инженер по обслуживанию технических средств охраны относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям.

Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов.

Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах.

Выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации.

Обязательно прописывается и список ситуаций, при которых инженер ПТО имеет право отсутствовать на рабочем месте.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции техника, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция техника выдается на руки под расписку.

Технический специалист относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.

Инженер по проектно-сметной работе назначается и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом генерального директора.

Принимает участие в работе по совершенствованию организации производства наружной рекламы, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, использование резервов повышения производительности труда и снижение издержек производства.

Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее — Арбитражного суда).

Инженер ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.

Рассматривает документацию, соответствие показателей, следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

Главный специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выяв­ленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, соблюдение рабочими инструкций по охране труда. Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вно­сит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

Проводит анализ причин обращения клиентов за технической поддержкой, вносит предложения по изменению инструкций пользователя и возможностей оборудования и программных продуктов.

Инженер производственно-технического отдела — это сециалист, без которого не обойтись в сфере строительства. Он взаимодействует со всеми отделами организации, следит и снабжает текущие проекты. Как выглядит должностная инструкция инженера ПТО? Разберём пример типового документа в статье.

Осуществлять наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следить за его исправным состоянием.

Отдел технической документации должностные инструкции

Ознакомлен (а) ( ) ( )«Согласовано» «Утверждаю»Главный инженер ООО «ДИСК» Генеральный директор ООО «ДИСК» Р.Х. Шайхлисламов Н.А.

На время отсутствия инженера по технической поддержке (отпуск, болезнь и пр.

) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Результаты профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела материально-технического обеспечения оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками подготовки материалов, соблюдением служебной дисциплины.

Должностная инструкция инженера по стандартизации бюро технической документации

Должностная инструкция специалиста по технической документации

Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.

Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.

В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:

Должностные обязанности.

Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:

  • Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
  • Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
  • Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
  • Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
  • Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
  • Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
  • Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
  • Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
  • Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
  • Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:

  • Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
  • Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
  • Подписывать документы в пределах своей компетенции.
  • Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
  • Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
  • За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
  • За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.

Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:

  • порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
  • ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
  • стандарты организации по управлению документацией и данными;
  • основы черчения;
  • порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
  • правила работы на персональном компьютере;
  • правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Смотреть все записи от Admin

Должностная инструкция технического специалиста: образец, обязанности инженера

Должностная инструкция специалиста по технической документации

› Кадры › Должностные инструкции ›

21.11.2019

Технические специалисты нужны в самых разных отраслях, включая техническую поддержку проданного клиенту продукта. Данный специалист должен иметь соответствующую квалификацию и уровень компетентности в заявленной области аккредитации, знать нормативные и правовые акты, регулирующие данное направление деятельности.

Обязанности и функции

Конкретные обязанности и направления работы специалиста по техническому обеспечению и сопровождению зависят от отрасли и определяются должностной инструкцией. Если речь идет о техническом специалисте компании, занимающейся бытовой техникой, то в его обязанности входит диагностика и ремонт, консультации клиентов по эксплуатации и установка техники.

В больших торговых центрах и гипермаркетах специалист отвечает за бесперебойную работу техники, обслуживающей объект, своевременное выполнение поступивших заявок на ремонт.

Технический специалист по крупному рогатому скоту проводит в хозяйствах консультации и разрабатывает рекомендации по улучшению кормовой базы. Он ведет переговоры с клиентами, анализирует проводимую работу, подготавливает презентации по кормлению животных.

При работе в техническом бюро специалист обеспечивает проведение экспериментов и испытаний с технической стороны, регистрирует параметры и полученные характеристики с последующей обработкой полученных результатов.

В его обязанности входит участие в разработке программ, инструкций, разной техдокументации, ведение учета поступающей документации и корреспонденции по своему направлению, организации контроля сроков исполнения поручений по отдельным документам, оформление документов от делопроизводителя.

Должностными обязанностями некоторых технических специалистов регламентируется участие в работе по обоснованию экономической эффективности внедрения прогрессивных технологий и новой техники, изобретений и рационализаторских предложений. В обязанности технического специалиста входит постоянное изучение специальной и справочной литературы для использования в работе.

Общими положениями инструкции предусмотрено соблюдение внутренних правил трудового распорядка, рациональное использование при выполнении поставленных задач.

Права и ответственность

Для обеспечения повседневной деятельности и квалифицированного выполнения своих обязанностей технический специалист имеет право:

  1. Предоставлять руководству свои предложения по совершенствованию информационного, материально-технического обеспечения, дополнительного привлечения кадров.
  2. Участвовать в совещаниях, где рассматриваются вопросы, имеющие отношение к его работе.
  3. Принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции.

Ответственность (административная, дисциплинарная, материальная) технического специалиста предусмотрена по разным направлениям и в первую очередь за выполнение своих трудовых функций и порученных заданий в должном объеме, отказ от выполнения указаний своего непосредственного начальника.

К ответственности работника привлекают за несоблюдение трудовой дисциплины, искаженную информацию о состоянии выполнения порученной работы. За неправомерное использование служебных полномочий, в т.ч.

и в личных целях, непринятие мер по пресечению нарушений, несущих угрозу деятельности предприятия и здоровью работников.

Технического специалиста могут привлечь даже к уголовной ответственности согласно законодательству РФ.

Образец инструкции

Перед приемом на работу работодатель обязан разъяснить права, обязанности и условия труда работника.

Адекватно составленная должностная инструкция позволяет оценить соответствие работника должности, на которую он претендует, и применение к нему мер за ненадлежащее выполнение своих обязанностей или нарушения.

Инструкция содержит полный перечень задач и обязанностей, прав и ответственности работника, возможно включает необходимые дополнительные пояснения.

Реквизиты с указанием должности, ФИО руководителя, его росписи и датой утверждения, заверенные печатью, располагаются в правом верхнем углу первой страницы. Затем идет наименование документа («Должностная инструкция») и точное наименование предприятия. Наименование должности вводится в полном соответствии с классификатором профессии в родительном падеже.

Сам текст инструкции составляется в деловом стиле и структурирован по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам, которые нумеруются арабскими цифрами. В первом разделе описаны основные данные о должности:

  • сфера деятельности;
  • наименование подразделения;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • кому подчиняется;
  • перечень нормативных актов, которым руководствуются в своей работе.

Во втором разделе «Задачи и обязанности» содержится характеристика действий специалиста по своему направлению. Раздел «Права» приводит делегированные работнику полномочия. В разделе «Ответственность» конкретизируется степень личной ответственности технического специалиста за порученный участок работы и критерии оценки. В последнем разделе указываются условия работы.

Какое образование должно быть

От уровня подготовки и профессиональных знаний технического специалиста зависит репутация компании. В основном требуется наличие высшего образования. Преимущество имеют специалисты, знающие английский технический язык.

Шаблон должностной инструкции инженера

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция специалиста по технической документации

Должностная инструкция специалиста по технической документации

Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества.

4 Права

Специалист имеет право: 4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2.5. Осуществляет взаимодействие с другими подразделениями организации.

2.6.

Планирует, организует учебный процесс для работников отдела.

2.7. Вносит предложения вышестоящему руководителю по подбору и расстановке кадров, по моральному и материальному стимулированию работников.

2.8.

Создает необходимые условия для продуктивного труда, принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела, повышению профессионального уровня работников.

2.9. Консультирует подчиненных работников по всем возникающим производственным вопросам и работников смежных подразделений организации по вопросам технической эксплуатации оргтехники организации.

2.10.

Должностная инструкция инженера по технической документации

Осуществлять оформление документов (приход/расход) и учет оборудования на складе IT.

13. Вести учет лицензионного ПО.

14. Проводить ежегодную инвентаризацию IT оборудования.

15.

Важно

Предоставлять информацию сотрудникам компании по общим вопросам в области IT.

16. Выполнять служебные задания, поручения и указания непосредственного руководителя и разовые служебные задания руководителя департамента информационных технологий.

III.

Специалист по технической поддержке пользователей имеет право:

1. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (рабочим местом, средствами труда и т.д.).

2. Пользования утвержденными Президентом компании Инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др.

Должностная инструкция инженера по технической документации рб

В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.

1 настоящей должностной инструкции: 1) изучает стандарты в области технического документирования; 2) изучает потребности предприятия или организации в стандартизации технического документирования; 3) вносит предложения по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации; 4) осуществляет подготовку проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования; 5) проводит согласование стандартов предприятия или организации с заинтересованными лицами; 6) внедряет стандарты на предприятии или в организации. 3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п.

Должностная инструкция инженера по ведению технической документации

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.1.6. …………………….. (другие обязанности) 3.2. …………………….. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Начальник отдела технической документации имеет право: 4.1.1.

Внимание

Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела. 4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. 4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.1.6.

Должностная инструкция специалиста по работе с технической документацией

Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела. 1.

5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.

6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется: — законодательными актами РФ; — приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора; — инструкцией по делопроизводству и работе архива; — установленными на предприятии нормами и правилами; — Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия; — настоящей должностной инструкцией и трудовым договором; — положением об административном отделе.

3. Информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях в работе, вверенных ему технических и программных средств и недостатках в работе.

IV. Взаимосвязи:

1. Специалист по технической поддержке пользователей взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами фирмы в пределах своей компетенции.

2.

Специалист по технической поддержке пользователей работает в команде технической поддержки, для достижения общего результата, поддерживает дружелюбную атмосферу в коллективе.

V. Специалист по технической поддержке пользователей несет ответственность:

1.

За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

2.

Должностная инструкция специалиста по технической документации для капитального ремонта

Компании.

1.3. Технический специалист относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Технический специалист отвечает за:

  • своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
  • соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5.

Должностная инструкция специалиста по технической документации на многоквартирный дом

Квалификационные требования:

1. Специалист по технической поддержке пользователей должен иметь высшее или неоконченное высшее образование.

2. Опыт работы от одного года в аналогичной должности.

3. Базовые знания AD, DHCP, TCP/IP, LAN, GPO, Wi-Fi, компьютерного железа и операционных систем на базе OS семейства Microsoft.

4. Базовые знания основ администрирования офисных телефонных станций Panasonic и LG.

5.

Базовай знания работы с IP телефонией и облачной АТС.

2. Специалист по технической поддержке пользователей должен:

1.

Твёрдо знать и понимать семейство операционных систем Microsoft Windows 8, Windows 10 (на уровне администратора локальной системы).

2. Знать продукты Microsoft MS Office 2013, 2016, стандартные программы, утвержденные политикой компании.

3.

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста технического отдела .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста технического отдела .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5.

Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7.

Должностная инструкция специалиста по технической документации в строительстве

Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.

  • СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
  • СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
  • СТП Управление документацией и данными.Основные положения;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
  • СТП Управление документацией и данными.

Специалист по работе с документами

Должностная инструкция специалиста по технической документации

Специалист по работе с документами – вакансии на эту должность довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя.

Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле.

Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии.

Существует множество вариантов работы, где необходимо участие специалиста, умеющего работать с документами. Ведь это может быть работа с судебными, архивными, секретными и другими их разновидностями.

И для каждого случая работодателю желателен профилированный специалист в определенной области. Но общие (универсальные) положения о требованиях к должности специалиста по работе с документами следующие.

  1. На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  2. Специалист по работе с документами подчиняется начальнику административного отдела.
  3. Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
  4. В случае временного отсутствия специалиста по работе с документами его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
  5. Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
  • действующими законодательными актами;
  • приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
  • инструкцией по делопроизводству и работе архива;
  • установленными на предприятии нормами и правилами;
  • политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
  • трудовым договором;
  • положением об административном отделе.

Должностные обязанности

Специалист по работе с документами обязан:

  • Осуществлять подготовку необходимых документов.
  • Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
  • Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
  • Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
  • Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
  • Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
  • Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
  • Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
  • Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Профессиональные требования

Специалист должен знать:

  • структуру предприятия;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • схемы документооборота;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • сроки и порядок сдачи дел в архив;
  • применение средств вычислительной и организационной техники;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • документы менеджмента качества.

Права

Специалист по работе с документами имеет право:

  • Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  • Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
  • Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
  • Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (соответствие ГОСТ).
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
  • Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
  • Принимать решения в пределах своей компетенции.
  • Использовать льготы, установленные законодательством и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

источник

Должностная инструкция технического эксперта

Должностная инструкция специалиста по технической документации

1.

На должность техническогоэксперта назначается лицо, имеющее высшее образование в области техническойэксплуатации транспортных средств — бакалавриат и дополнительноепрофессиональное образование по программе повышения квалификации или высшееобразование в области технической эксплуатации машин и механизмов — бакалавриати дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.

2. Требования к опыту работы:

— без стажа при наличии высшегообразования в области технической эксплуатации транспортных средств;

— не менее трех лет работы потехническому контролю и диагностике в области технической эксплуатации итехнического обслуживания транспортных средств при наличии высшего образованияв области технической эксплуатации машин и механизмов.

3. Дополнительные требования:

— наличие водительскогоудостоверения категорий, соответствующих области аттестации (аккредитации)пункта технического осмотра, полиса страхования профессиональнойответственности технического эксперта перед третьими лицами,

— аттестация для работы наконкретном рабочем месте,

— переаттестация не реже чем разв три года с предшествующим повышением квалификации

4. Назначение на должность техническогоэксперта, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

5. Технический эксперт должен знать:

5.1. Устройство и принцип работысредств технического диагностирования, в том числе средств измерений,применяемых при техническом осмотре транспортных средств

5.2. Устройствои принцип работы дополнительного технологического оборудования, необходимогодля реализации методов проверки технического состояния транспортных средств

5.3. Требованияруководств по эксплуатации средств технического диагностирования, в том числесредств измерений

5.4. Требования руководств по эксплуатации дополнительного технологическогооборудования, необходимого для реализации методов проверки техническогосостояния транспортных средств

5.5. Расположениеидентификационных данных транспортных средств различных производителей

5.6. Технологиюпроведения технического осмотра транспортных средств

5.7. Особенностиуправления транспортными средствами различных производителей

5.8. Требованиянормативных правовых документов к оформлению договоров на проведениетехнического осмотра транспортных средств

5.9. Требованиянормативных правовых документов в отношении проведения технического осмотратранспортных средств

5.10.Запрещенные изменения в конструкцию транспортных средств в соответствии стребованиями безопасности дорожного движения

5.11.Требования нормативных правовых документов в отношении внесения изменений вконструкцию транспортных средств

5.13.Требования к оформлению внесения изменений в конструкцию транспортных средств

5.14.Требования операционно-постовых карт технического осмотра транспортных средств

5.15.Устройство и конструкция транспортных средств, их узлов, агрегатов и систем

5.16.Требования безопасности дорожного движения к параметрам рабочих процессовузлов, агрегатов и систем транспортных средств

5.17.Правила использования средств технического диагностирования и методы измеренияпараметров рабочих процессов узлов, агрегатов и систем транспортных средств

5.18.Требования безопасности дорожного движения к техническому состояниютранспортных средств

5.19.Требования нормативных правовых документов в отношении проведения техническогоосмотра транспортных средств

5.20.Правила заполнения диагностических карт

5.21.Правила пользования интерфейсом единой автоматизированной информационнойсистемы технического осмотра

5.22.Требования нормативных правовых документов в отношении передачи результатовтехнического осмотра в единую автоматизированную информационную системутехнического осмотра

5.23.Порядок оформления акта выполненных работ после обслуживания и ремонта средствтехнического диагностирования, в том числе средств измерений, дополнительноготехнологического оборудования

5.24.Требования к технологическому проектированию организаций автомобильного профиля

5.25.Информационные технологии

5.26. Требования правил и инструкцийпо охране труда, промышленной санитарии, пожарной и экологической безопасности

5.27._____________________________________________________________________

6. Технический эксперт подчиняется непосредственно __________________.

7. На время отсутствия техническогоэксперта (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное вустановленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

8.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности технического эксперта входит:

1. Контроль готовности к эксплуатации средств технического диагностирования, в том числе средств измерений, дополнительного технологического оборудования:

— Проверканаличия руководящих документов по использованию средств техническогодиагностирования, в том числе средств измерений, при техническом осмотретранспортных средств

— Контрольсроков и периодичности поверок на основании записей в журнале регистрации иповерок средств измерений

— Проверкакомплектности и готовности к эксплуатации средств техническогодиагностирования, в том числе средств измерений

— Проведениеподготовительных и заключительных работ по проверке работоспособностидиагностического оборудования в соответствии с требованиями организаций-изготовителей

— Проверкакомплектности и готовности к эксплуатации дополнительного технологическогооборудования, необходимого для реализации методов проверки техническогосостояния транспортных средств

2. Идентификация транспортных средств:

— Проверкасоответствия идентификационных данных транспортных средств (регистрационныйзнак, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси) записям врегистрационных документах

— Проверкасоответствия мест установки, способов крепления и технического состояниярегистрационных знаков требованиям нормативно-технической документации

3. Перемещение транспортных средств по постам линии технического контроля:

— Выполнениеперемещения транспортных средств по постам линии технического контроля

— Контрольперемещения транспортных средств по постам линии технического контроля, выполняемогооператором-контролером

4. Оформление договоров на проведение технического осмотра транспортных средств:

— Проверканаличия документов, необходимых для проведения технического осмотратранспортных средств

— Оформлениедоговоров на проведение технического осмотра транспортных средств

5. Проверка наличия изменений в конструкции транспортных средств:

— Проверканаличия изменений, внесенных в конструкцию транспортных средств

— Определениеправомерности внесения изменений в конструкцию транспортных средств

— Проверканаличия в регистрационных документах записи о внесении изменений в конструкциютранспортных средств

6. Измерение и проверка параметров технического состояния транспортных средств:

— Выбороперационно-постовых карт в соответствии с категорией транспортных средств

— Выполнениепроверки технического состояния транспортных средств с использованием средствтехнического диагностирования, в том числе средств измерений, в соответствии соперационно-постовыми картами

7. Сбор и анализ результатов проверок технического состояния транспортных средств:

— Проверканаличия полноты информации об исследовании параметров технического состояниятранспортных средств, поступающей с постов на бумажном или электронномносителях

— Сравнениеизмеренных параметров технического состояния транспортных средств стребованиями нормативных правовых документов в отношении технического состояниятранспортных средств

— Расчетпараметров технического состояния транспортных средств и сравнение их стребованиями нормативных правовых документов в отношении технического состояниятранспортных средств

8. Принятие решения о соответствии технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и оформление допуска их к эксплуатации на дорогах общего пользования:

— Заполнениедиагностических карт, включая решение, принятое на основании анализарезультатов проверок технического состояния транспортных средств

— Подписаниедиагностических карт

— Выдачадиагностических карт

— Подключениепрограммно-аппаратного комплекса к единой автоматизированной информационнойсистеме технического осмотра

— Передачарезультатов технических осмотров в единую автоматизированную информационнуюсистему технического осмотра

— Выполнениетребований нормативных правовых документов в отношении передачи результатовтехнического осмотра в единую автоматизированную информационную системутехнического осмотра

— Выполнениетребований нормативных правовых документов в отношении проведения техническогоосмотра транспортных средств

9. Контроль периодичности обслуживания средств технического диагностирования, в том числе средств измерений, дополнительного технологического оборудования:

— Проведениетестовых проверок работоспособности средств технического диагностирования, втом числе средств измерений

— Проведениетестовых проверок работоспособности дополнительного технологическогооборудования, необходимого для реализации методов проверки техническогосостояния транспортных средств

— Организацияобслуживания и ремонта средств технического диагностирования, в том числесредств измерений

— Организацияобслуживания и ремонта дополнительного технологического оборудования,необходимого для реализации методов проверки технического состояниятранспортных средств

— Разработкаи реализация планов (графиков) осмотров и профилактических ремонтов средствтехнического диагностирования, в том числе средств измерений, дополнительноготехнологического оборудования, необходимого для реализации методов проверкитехнического состояния транспортных средств

— Контрольналичия записей в журнале регистрации результатов поверок средств измерений

— Составлениеи реализация графика метрологических поверок средств измерений в соответствии сзаключенными договорами

— Оформлениеактов выполненных работ при приемке средств технического диагностирования, втом числе средств измерений, дополнительного технологического оборудования,после обслуживания и ремонта

10. Реализация технологического процесса проведения технического осмотра транспортных средств на пункте технического осмотра:

— Разработкаи реализация технологического процесса проведения технического осмотратранспортных средств, в том числе разработка операционно-постовых карт в соответствиис областью аттестации (аккредитации) пункта технического осмотра

— Актуализациянормативно-технической документации оператора технического осмотра (пунктатехнического осмотра) в отношении организации и проведения технического осмотратранспортных средств

— Реализацияинновационных методов и технологий, применяемых в сфере технического осмотратранспортных средств

— Мониторинги анализ информации о новых конструкциях узлов, агрегатов и систем транспортныхсредств, методах их технического диагностирования

— Реализацияметодов проверки новых систем транспортных средств при проведении техническогоосмотра

III. Права

Технический эксперт имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-техническихусловий и оформления установленных документов, необходимых для исполнениядолжностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Технический эксперт несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по техническомудиагностированию и контролю технического состояния автотранспортных средств припериодическом техническом осмотре» утвержденногоприказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 марта2015г. №187н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.