+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Юристы на аутсорсинг

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

04.04.2018

Штатный юрист получает свою заработную плату независимо от результата (конечно, если на вашем предприятии не реализована высокоэффективная система бонусов и поощрений). Если у вас работает квалифицированный юрист с высокими (в хорошем смысле) профессиональными амбициями, вам повезло!

Юридический аутсорсинг

Во-вторых, широкая специализация. В компании осуществляющей юридический аутсорсинг, как правило, работают множество юристов и адвокатов, специализирующие по самым разным вопросам.

В то время как ваш специалист(юрист) имеет узкую специализацию, не говоря уже и про небольшой собственный опыт и практику. Также следует напомнить и про текучку кадров, которая есть всегда.

Для поиска подходящего опытного сотрудника требуется немало сил и времени, в то же время этим вопросом будет заниматься другая компания.

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Вы можете оставить заявку на подготовку любого документа. Вам ответят юристы, которых заинтересует ваш заказ, и вы сможете выбрать подходящего специалиста. Если вас не удовлетворит качество выполненной работы, вы вправе обратиться с претензией, после чего сервис возвращает вам деньги.

Штатный юрист или аутсорсинг? Правильный способ юридического обслуживания бизнеса

Таким вопросом сегодня задаются многие представители малого и среднего бизнеса, которым, в отличие от крупных предприятий (где должность юриста обязательно присутствует в штатном расписании), порой выгоднее заключить договор о юридическом обслуживании с хорошей юридической фирмой. Как решают этот вопрос предприниматели?

Рекомендуем прочесть:  Какую сумму можно вернуть за лечение

Юридический аутсорсинг- комплексное (абонентское) юридическое обслуживание

— долгосрочность взаимоотношений между предприятием и поставщиком юридических услуг. В случае осуществления абонентского юридического обслуживания, наш адвокатский кабинет будет заинтересован в построении долгосрочных и доверительных отношений с Вашей организацией как со своим партнером;

Юридический аутсорсинг в СПб

Если у Вас небольшая торговая компания и все, что Вам нужно от юристов – это анализ договоров поставки и аренды, то обращаться в международную юридическую фирму или российскую юридическую фирму из первой пятерки, наверное, смысла нет, их услуги просто не окупятся. В этом случае лучше всего подойдет компания, предлагающая средние цены, ориентирующаяся на клиентов среднего бизнеса. При этом необходимо понимать, что услуги хорошей юридической фирмы не могут стоить менее 100 долларов в час (если речь идет о Санкт-Петербурге).

Юридическое сопровождение (Аутсорсинг)

Заключив с нами договор, вы прописываете все условия оказания юридических услуг. Выгодность в том, что вы сами выбираете виды юридических услуг, которые вам необходимы и у вас всегда будет уверенность, что в случае необходимости вам есть к кому обратиться за профессиональной помощью. Обратившись к нам, вы экономите на:

Рассказываю про юридический аутсорсинг

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Нормальное развитие бизнеса без грамотной юридической поддержки невозможно. Заключение сделок, оформление взаимодействий с контрагентами, выстраивание отношений с покупателями – всё это требует участия соответствующего специалиста.

Важно: чем больше компания развивается, чем больше она привлекает к себе внимания, тем важнее умение грамотно отстаивать свои права, в том числе и в разных инстанциях. Деятельность крупной организации часто связана с претензиями, жалобами, проверками и судебными разбирательствами. Без этого, как и без юриста, не обойтись.

У вас есть несколько вариантов решения вопроса: подобрать штат собственных сотрудников, регулярно обращаться за услугами или же воспользоваться юридическим аутсорсингом. Последний формат отличается от второго регулярностью обслуживания и особыми взаимоотношениями, которые складываются между компаниями.

Сейчас всё больше фирм выбирают юридический аутсорсинг. Что это такое? Давайте разберёмся.

Что такое юридический аутсорсинг

Для начала стоит понять, что собой представляет юридический аутсорсинг для бизнеса. Это вынесение функции конкретного отдела за пределы самой компании, фактически, деление соответствующей задачи сторонней организации. Такое сотрудничество между фирмами, разумеется, происходит на договорной основе.

Юридическое обслуживание на аутсорсинге отличается от обычного обращения в аналогичную контору тем, что происходит решение всех потоковых задач. При оказании услуги вы платите за разбирательство с конкретными вопросами.

Аутсорсинг юридических услуг означает, что сторонней организации передаются все задачи, связанные с конкретной сферой деятельности компании. То есть такая фирма будет выполнять всё, что стал бы делать ваш штатный юрист. Однако обращение к компании обходится дешевле содержания отдельного штата. При этом качество юридической помощи возрастает.

Преимущества юриста на аутсорсинге

Какие конкретно преимущества есть у юридического аутсорсинга? На самом деле их немало:

  1. Происходит экономия денежных средств за счёт оплаты за конкретные задачи или абонентское обслуживание, которое дешевле штатного юриста.

    Фирме понадобится минимум 2 специалиста в команде на случай, если один заболеет, уволится или уйдёт в декрет. А если компания довольно активно развивается, то потребуется уже полноценный отдел. Но его содержание означает расходы на офисную площадь, технику, коммунальные услуги. Плюс зарплата, полный соцпакет и выплата налогов. Не забывайте еще о специальном ПО.

    При обращении же в стороннюю организацию вы платите исключительно за оказание вам услуги. Вам не придётся тратиться ни на что больше.

  2. Разнонаправленность специалистов позволит быстрее справляться с различными задачами – получение всех необходимых услуг в одной компании.

    Профессионал в области налогового права может не разобраться на должном уровне с защитой интеллектуальной собственности. Специалист, который очень хорошо решает кадровые вопросы, часто не вникает в нюансы таможенного законодательства. Универсальных юристов, которые довольно глубоко владели бы всеми направлениями, нет.

    Поэтому если вам нужно решать на высоком уровне большое количество задач в разных сферах, то аутсорсинг будет просто оптимальным вариантом. Иначе вам придётся набирать огромный отдел.

  3. Юрист на аутсорсинге не заболеет, не уволится, не уйдёт в отпуск.

    Люди могут подвести в самый нужный момент, причём не по своему выбору. Просто у них тоже бывают форс-мажоры. При обращении к сторонней организации это неважно, поскольку не является вашей проблемой.

  4. Вы можете в любой момент расторгнуть договор.

    Трудовое законодательство защищает сотрудников. Их нельзя без предупреждения и без основания уволить. А расстаться с некоторыми подчинёнными, например, с молодыми мамами, вообще бывает проблематично. При аутсорсинге вы можете прекратить сотрудничество тогда, когда захотите.

  5. Сторонние организации дорожат своей репутацией, поэтому задачи будут выполняться в срок и качественно.

    Естественно, есть и безответственные фирмы. Однако такие долго не задерживаются на рынке. Плюс проблемы с обслуживанием у компании скрыть труднее, чем недобросовестное отношение к своим обязанностям у конкретного физического лица.

Варианты сотрудничества с юристом на аутсорсинге

Юридическое сопровождение на аутсорсинге может происходить в разных форматах. И вам никто не мешает выбрать оптимальный именно для вас:

  • разовое обращение. По факту, представляет собой использование услуги по конкретному поводу. Удобно в случае решения определённой задачи;
  • абонентское обслуживание. Более привычный формат аутсорсинга юридических лиц. Именно при нём сторонней организации обычно поручают в фоновом режиме разбираться со всеми возникающими задачами.

Кроме этого, сотрудничество может быть:

  • удалённым (устным – телефон и письменным – почта). Этот формат подходит для тех, кому нужны постоянные консультации по разным вопросам. Конкретный вариант уже подбирается в зависимости от того, что кому удобнее;
  • консультирование в офисе. Некоторым предпринимателям больше нравится получать профессиональную помощь лично. Опять же, это в большей степени вопрос личного комфорта;
  • участие в судебных разбирательствах (т.е. выездной вариант). В этом случае вам не нужно будет ни в чём персонально участвовать в обязательном порядке. Вместо этого на представителя сторонней организации можно просто оформить доверенность. Однако делегирование не мешает вам контролировать всё происходящее;
  • комплексный вариант или полное обслуживание. Это один из самых популярных форматов взаимодействия, поскольку он позволяет компании в принципе не беспокоиться по поводу оформления документов, юридической проверки сделок или же по поводу других ситуаций. Однако такой аутсорсинг и стоить будет дороже остальных по понятным причинам.

Имеет ли смысл выбирать описанное выше юридическое сопровождение? Всё зависит от того, что для вас удобнее и выгоднее. Подсчитать расходы на штатных специалистов и сравнить со стоимостью такого обслуживания не очень сложно. Но в любом случае окончательное решение принимаете вы.

Юридический аутсорсинг или штатный юрист: что выгоднее – Стороженко и Партнеры

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:

  • Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.
  • Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.

О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

  • Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
  • В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
  • Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
  • Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.

Цель юридического аутсорсинга  — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.

Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров – привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.

Услуги аутсорсинга могут  предоставляться в виде:

  • Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера
  • Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах

Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.

Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.

Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Переход на юридический аутсорсинг несет существенные выгоды, но также имеет некоторые недостатки. Какие?

Плюсы юридического аутсорсинга:

  • Экономия денежных средств
  • Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).

  • Повышение уровня правовой защищенности бизнеса
  • В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой.Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.

  • «Разгрузка» отдела кадров
  • Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.

  • Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций
  • Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.

  • Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*
  • У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*

Минусы юридического аутсорсинга

Один из недостатков аутсорсинга – чуть меньшая оперативность, по сравнению со штатным юристом, который всегда «под рукой».

Однако в сложных правовых ситуациях, удаленные эксперты могут включиться в процесс и предложить решение проблемы более оперативно, чем штатный юрист с недостаточной компетенцией.

Еще один минус аутсорсинга – недостаточно быстрая адаптация персонала компании к нововведениям.

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Насколько рентабелен ваш штатный юрист?
Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.

Чтобы определить рентабельность сотрудника, нужно сравнить расходы на него и прибыль от результата его работы за определенный период. Расходы можно разделить на 3 основные группы:

  • Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи
  • Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал
  • Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника

Вот пример расчета затрат за год:

Средняя зарплата юрисконсульта/юриста в России 35000-38000 рублей (статистика: https://russia.trud.com/salary/692/5339.html#chart-avgSalaryByYear) Возьмем минимальное значение – 35 000 рублей – и рассчитаем, сколько организация тратит на одного «среднего» юриста в год.

Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:

Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333

Итого: 494 360

Сумма косвенных затрат (приблизительно):

Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000

Итого: 200 000

Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.

Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.

*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.

Пример расчета прибыли:

За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.

Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.

Аутсорсинг: что это такое простыми словами, виды (it, технический, логистический, финансовый, аутсорсинг персонала и другие), плюсы и минусы, преимущества аутсорсинговой компании, стоимость услуг, классификация, образец договора

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

20.11.2019

117 Екатерина Чистякова

Аутсорсинг – передача производственных работ другим организациям для улучшения качества работы и освобождения от непрофильных функций. Простыми словами, фирма использует другие фирмы или подрядчиков для выполнения задач, на которых не специализируется.

Разберем примеры для понимания:

Ситуация 1. Интернет-магазин завел страницу в Инстаграм, но менеджер страницы не справляется сразу с работой контент-мейкера, копирайтера, SMM-специалиста и таргетолога.

Это большие объемы работ разной специализации, не относящиеся к продажам – основной деятельности магазина. Поэтому, чтобы не учить продавца всем основам маркетинга, копирайтинга и таргетированной рекламы, необходимо нанять специалистов своего дела, они наладят процесс и сделают его быстрым и эффективным.

Ситуация 2. Фирма имеет штат постоянных сотрудников, но для выполнения финансовых отчетов и вычисления заработных плат нанимает приходящего бухгалтера. Это случай аутсорсинга, так как данная отрасль не является основной.

Ситуация 3. Корпорация ищет новых сотрудников, но главы отделов заняты своей работой и у них нет свободного времени для проведения собеседований и рассмотрения резюме. В таких случаях, подбор персонала отдается на аутсорсинг специализированным агентствам. Необходимо лишь назвать критерии и должность соискателя, агентство само займется всеми процессами и предоставит лучших специалистов.

Аутсорсинг – это не единоразовое делегирование работы вольнонаемного человеку, а долгосрочное сотрудничество для выполнения непрофильной работы.

Обязательные характеристики аутсорсинга:

  • между сторонами составляется договор о передаче
    обязанностей и функций, где прописано, что туда входит и каковы условия сделки;
  • передаются лишь дела, не относящиеся к основнойдеятельности компании, то есть бухгалтерский учет, подбор персонала, решение IT-задач, логистика,

    перевозка грузов и др.;

  • срок договора должен быть не менее одного года.

Использование аутсорсинга увеличивает прибыль, улучшаеткачество работы и ускоряет процесс выполнения задач. Мировые компании давнонаучились делегировать сторонние функции, чтобы больше сил и энергии вкладывать

в основную деятельность.

Что чаще всего передается на аутсорсинг

Распространенные задачи, передающиеся сторонним подрядчикам:

  • процессы, связанные с производством и обеспечением: транспортные перевозки, логистические процессы, производство деталей, энергетическое хозяйство, ремонтные работы;
  • бизнес-задачи, направленные на развитие компании, но требующие дополнительного оборудования или навыков: маркетинг, реклама, услуги бухгалтера и юриста, IT-сфера, подбор персонала;
  • работа, не связанная напрямую с компанией, но требующаяся для поддержания рабочего процесса: услуги клининга помещений, курьеры, внесение объемов информации в базы данных, ручной труд.

Какие известные компании используют аутсорсинг

Опрос американских фирм показал, что 80% компаний ужепередали свои административные функции на аутсорсинг, 20% — делегировали

финансовые вопросы.

  1. Автомобильная компания Ford производит лишь 30% автозапчастей, остальное передано сторонним подрядчикам. Это снимает траты на обслуживание всех направлений и оптимизирует рабочий процесс.
  2. ИКЕА тоже шагнула в будущее и имеет постоянные связи с 2500 поставщиками. Бизнес-инфраструктура и логистика полностью перенесены на аутсорсинг, чтобы компания сосредоточилась на розничном направлении своего бизнеса.
  3. Фирма Kodak решила, что ей не нужно лидерство в IT-сегменте и передала обязанности по этому направлению компании IBM, как раз претендующей на завоевание IT-направления этой сферы. Так получилось взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
  4. Чтобы снизить издержки и повысить показатели продуктивности компании, Nokia передала техническое обслуживание и услуги call-центра сторонним подрядчикам.
  5. Спортивный бренд Nike тоже пользуется услугами аутсорсинга, чтобы сосредоточиться на основной деятельности – разработке дизайна спортивной одежды, обуви и атрибутов. Они передали все производственные функции и обязанности другим фирмам.
  6. Все автомобильные компании взяли пример с Генри Форда и тоже делегировали большую часть производств и другие работы, не относящиеся к разработке автомобилей, специализированным организациям.

Практика аутсорсинга набирает обороты, и все мировые лидеры
отраслей уже им пользуются.

Виды

Привлечение сторонних организаций помогает сосредоточиться на основной деятельности компании и эффективно вести бизнес. Различают три вида аутсорсинга: производственный, управленческий и процессуальный.

Разберем каждый из них.

Производственный

Для этой разновидности характерно делегирование
производственных дел внешним источникам.

К ним относятся: изготовлениепродукции под брендом заказчика, производство комплектующих запчастей,технологический процесс, делегирование отдельных функций для обеспечения

производства.

Распространенная практика среди производителей электроники иавтомобилей. Позволяет сэкономить и не заниматься нерентабельным собственным

производством, отвлекаясь от основных задач.

Управленческий

Этот вид включает в себя различные бизнес-решения, тесносвязанные с анализом информации и получением статистических данных длядальнейшего использования в развитии компании. На основе полученныхисследований принимаются инвестиционные и административные решения, ведется

разработка стратегии.

Процессуальный

Разновидность, включающая в себя широкий спектр услуг и являющаяся самой распространенной среди компаний и фирм. Процессуальный аутсорсинг подразумевает делегирование сопутствующих рабочих процессов различного характера.

Он делится на категории:

  • Логистический – отвечает за поставки сырья идругих ресурсов, разработку лучших маршрутов, предоставляет площадьэксплуатационного предприятия, занимается отслеживанием товаров и использует

    систему трекинга.

  • Финансовый – сюда входит бухгалтерские услуги,аудит, банковские процедуры, расчет заработной платы для сотрудников,

    подготовка документации для налоговой.

  • IT-аутсорсинг– занимается обслуживанием компьютерного обеспечения и систем, ремонтирует вслучае поломок, контролирует исправность работы интернет-ресурсов и

    разрабатывает/устанавливает программное обеспечение.

  • Юридический – занимается подготовкойдокументации и оформлением их в соответствующем виде, представляет компанию в

    судах, проверяет потенциальных бизнес-партнеров.

  • Маркетинговый – исследует рынок, прогнозируетлучшие способы продвижения, занимается планировкой и организацией рекламных

    кампаний.

  • Технический – ремонтирует и обслуживает
    технического оборудование организации и ее систем коммуникаций.
  • Охранный – занимается обеспечением безопасности
    фирмы.
  • Клининговый – занимается уборкой помещений
    (торговых, промышленных, рабочих, складских) и отвечает за чистоту.
  • Кадровый – обеспечивает подбор персонала,анализирует продуктивность сотрудников и их личную эффективность, помогает

    адаптироваться на рабочем месте.

  • Сервисный – помогает наладить работу call-центров, отвечает за
    техническую поддержку.
  • Узкоспециализированный – предполагаетпривлечение к сотрудничеству специалистов узкого профиля (дизайнеров,

    переводчиков).

Существует также аутстаффинг, он тоже относится к процессуальному аутсорсингу. Его суть заключается в лизинге сотрудников.

Компания не нанимает сотрудников напрямую, а «занимает» их у другой организации. Простыми словами, работники документально оформлены на аутсорсинговую компанию, но работают на заказчика.

Это избавляет от подбора персонала, налогов, увольнений, сопутствующей документации.

Но такой вид услуг имеет ряд ограничений на территории Российской Федерации, потому что не всегда используется добросовестно.

Аутсорсинг по геополитическим критериям

Кроме вышеперечисленных видов, аутсорсинг делится на несколько
разновидностей, в зависимости от геополитических параметров:

  • международный – подразумевается передачаобязанностей компании, находящейся в другой стране/части света, так как

    внутренний рынок не может предоставить аналогичный вид услуг;

  • оффшорный – относится к международному, ноотличается привлечением дешевой рабочей силы и промышленных средств, наиболеераспространенные страны для этого вида аутсорсинга: Китай, Филиппины, Египет,

    Румыния, Украина, Россия, Бангладеш, Пакистан, Индия.

  • внутренний – передача обязанностей внешним
    ресурсам происходит внутри страны на отечественном рынке.

Аутсорсинг по объему выполняемых работ

В зависимости от количества делегируемых услуг различают
несколько видов аутсорсинга:

  • частичный – стороннему подрядчику передается только часть работы без доступа ко всему предприятию;
  • промежуточный – означает передачу штатных специалистов под крыло аутсорсинговой компании;
  • совместный – на аутсорсинг делегируется часть обязанностей одной сферы по субдоговорам, к примеру, фирма может отдать налоговые декларации на рассмотрение одной организации, а расчет заработных плат – другой;
  • полный – такой вид подразумевает полную передачу обязанностей и информации нанятой организации в определённой отрасли.

Найм фрилансера – аутсорсинг?

Зачастую понятие аутсорсинга неверно толкуют и путают с наймом фрилансеров на пару заказов. Фрилансер – свободный работник, частное лицо, берущееся выполнять определённый объем заданий. Может работать в единоразовом формате или постоянном.

Да, фрилансер может выступать в роли аутсорсера, если будетзаключен договор с прописанным перечнем обязанностей и сроком более чем на год.Когда специалист нанимается на пару заказов без долгосрочного договора, он не

является аутсорсером.

Следует различать эти два понятия:

  • Фриланс означает свободный формат работы,
    определяемый самим частным лицом;
  • Аутсорсинг – тип трудовых взаимоотношений,включающих в себя сроки выполнения, оговоренные объемы работ, фиксированный

    уровень оплаты, срок действия договора.

Преимущества и недостатки

Как и любой вид работы, аутсорсинг обладает своими плюсами иминусами, которые следует изучить заранее перед привлечением внешних ресурсов

для делегирования обязанностей.

Основные преимущества:

  1. Освобождение ресурсов и времени для смещенияфокуса внимания на основную деятельность, без отвлечения на вспомогательные

    процессы, не имеющие отношение к главной цели.

  2. Возможность получить профессиональные услуги.Так как на определенную сферу нанимается соответствующая аутсорсинговая

    компания, то обязанности выполняют профильные специалисты.

  3. Уменьшение налоговых выплат. Расходы насотрудников нанимаемой компании не относятся к заказчику, поэтому и налоговые

    выплаты за них, как за штатных работников, платить не требуется.

  4. Гарантия результата. Так как заключается договорс четко обусловленными сроками и критериями работы, то невыполнения

    обязанностей строго наказывается в виде штрафа или судебного разбирательства.

  5. Экономия в плане заработной платы. Заказчик
    платит аутсорсинговой фирме за объемы работ, а не за работу каждого сотрудника.
  6. Защита от больничных и отпускных.Компания-аутсорсер обязана сама решать проблемы с персоналом и предоставлять

    замену ушедшего сотрудника.

  7. Рост прибыли и эффективности работы. Когда естьвремя и силы заниматься основной деятельностью, а остальные функции доверитьузкоспециализированным компаниям, то продуктивность фирмы растет, как и ее

    прибыль.

Возможные недостатки:

  • Строгие рамки контракта лишают возможностиизменять обязанности, возлагать больший перечень услуг, так как придется делатьперерасчет с  учетом тарифа за объем

    работы.

  • Также придется раскрыть внутренние данныекомпании сторонним источникам, что повышает риск кражи ценных данных и продажи

    их конкурентам.

  • Могут возникнуть недопонимания и конфликтные
    ситуации между штатными сотрудниками и аутсорсерами.
  • Нанятая организация может не оправдать ожиданий
    и подвести, при этом возникнут простои, несущие за собой убытки.

Где найти услуги

Передать непрофильные обязанности другой организациидовольно просто. Достаточно вбить в интернет-поисковике «Аутсорсинг(определённых) услуг» и ресурс выдаст тысячи подходящих вариантов. Останетсяпросмотреть страницы фирм, оценить результаты их прошлых работ, связаться и

заключить договор.

Если требуется одиночный подрядчик – узкоспециализированныйспециалист, то они обитают на биржах фриланса. Там можно найти веб-мастеров,дельцов сайтов, дизайнеров различных областей, копирайтеров, переводчиков. Носледует сразу обозначить свои намерения на долгосрочное сотрудничество и

установить четкие критерии работы, чтобы это подходило под понятие аутсорсинга.

Советы

Строгого образца договора при его заключении о передаче обязанностей сторонней организации не существует.

Но при оформлении рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Четко обозначьте перечень услуг, которые вы
    ждете от аутсорсинговой компании;
  2. Укажите желаемую квалификацию и опыт работы
    сотрудников;
  3. Не забудьте вписать ограниченный срок
    выполнения;
  4. Распишите требуемый объем;
  5. Установите тарифный план и оплату, как она будет
    выплачиваться, через какой промежуток времени;
  6. Укажите штрафы и санкции за невыполнение
    оговоренной работы;
  7. Потребуйте подписать договор о неразглашении
    конфиденциальных данных;
  8. Обозначьте время действия контракта и условия
    возможного расторжения до его истечения.

Вывод

Передавать обязанности на аутсорсинг или нет – решать вам.Этот формат работы способствует эффективности и рациональной трате ресурсов и

времени, но требует контроля и грамотного управления.

Возможны первые неудачи в
начале экспериментов с различными фирмами, но не стоит отчаиваться.

Делегировать непрофильные функции необходимо, чтобы сосредоточиться на основныхзадачах, просто придется поискать квалифицированных специалистов, с которыми вы

на одной волне.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.