+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерское сопровождение ИП — как заказать услугу для ИП: пошаговая инструкция для новичков + обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний

Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция. Как осуществляется ведение бухгалтерского учета ИП?

Бухгалтерское сопровождение ИП — как заказать услугу для ИП: пошаговая инструкция для новичков + обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Лица, создающие свой бизнес в форме ИП, должны знать некоторые особенности организации бухучета в таких фирмах.

Сразу отмечу, что ИП, находящимся на спецрежимах, разрешено не вести бухгалтерский учет. Вместо этого такие компании должны составлять книгу доходов и расходов (КУДИР), а компании-вмененщики освобождены и от КУДИР. Они лишь учитывают физические показатели, от которых производится расчет вмененного налога.

Для таких ИП расширен и перечень способов ведения бухучета. Бухгалтерский учет может вести не только штатный бухгалтер, но и сам предприниматель, а также приходящий (или удаленный) бухгалтер и аутсорсинговая компания.

Для отражения в учете доходов и расходов ИП могут применять только кассовый метод, то есть отражение в учете происходит после фактического получения дохода или фактического совершения расхода. Использовать метод начисления этой категории налогоплательщиков запрещено.

Старайтесь максимально аккуратно и правильно организовать бухучет ИП, так как в случае начисления штрафов и пени и отсутствия финансовой возможности оплатить их из средств фирмы, вся задолженность будет погашена за счет личных средств и имущества предпринимателя.

Даже закрытие ИП в налоговой не прекращает такие обязательства до полного их погашения.

Помните! ИП в отличие от юридических лиц по своим обязательствам отвечает всем имуществом, принадлежащим ему на правах собственности.

Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ

Ответ на этот вопрос дает ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К обязанным вести бухучет в Российской Федерации относятся:

  • организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью;
  • госорганы, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных госфондов (в т. ч. территориальных);
  • Банк России;
  • ИП, частнопрактикующие лица;
  • находящиеся в РФ представительства и подразделения иностранных и международных организаций.

Таким образом, формально индивидуальные предприниматели причислены к хозяйствующим субъектам, которым государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет.

Однако в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ ИП упоминаются среди тех, кто может этого не делать. При этом должно соблюдаться обязательное условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных с его деятельностью объектов налогообложения и физических показателей.

Какие существуют способы ведения бухучета ИП — 3 проверенных способа

Мы уже знаем, что бухгалтерия для ИП может вестись различными способами.

Предлагаю ознакомиться с тремя наиболее распространенными.

Способ 1. Самостоятельное ведение бухучета

Бытует мнение, что бухгалтерский учет ИП может вести практически любой предприниматель самостоятельно. Согласна с этим лишь отчасти.

Самостоятельное ведение бухгалтерии оправдано лишь в некоторых случаях, а именно:

  • индивидуальный предприниматель имеет бухгалтерское образование;
  • деятельность ИП ведется на упрощенке «Доходы».

Во всех остальных случаях самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП имеет множество «подводных камней», незнание которых в конечном итоге может потребовать восстановления бухгалтерского учета.

Справедливости ради отмечу, что самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП имеет целый ряд положительных моментов.

Самостоятельное ведение бухучета позволяет владельцу:

  • контролировать бизнес, отслеживать возникающие проблемы и при необходимости своевременно проводить нужные корректировки;
  • повысить конфиденциальность бизнеса:
  • экономить на оплате бухуслуг;
  • видеть истинную картину состояния дел в компании.

Способ 2. Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

Как практик-бухгалтер с многолетним стажем я считаю, что любой бухгалтерский учет должен быть передан в руки профессионалов. Это позволит сэкономить не только деньги, но и нервы.

Заказав услуги бухгалтера для ИП в аутсорсинговой фирме, вы получите ряд неоспоримых преимуществ:

  • ответственность компании-аутсорсера за качество учета;
  • владелец ИП может сосредоточиться на бизнесе;
  • не нужно тратиться на оснащение рабочего места бухгалтера, покупку специальной программы или оплаты сервиса.

Способ 3. Найм внештатного бухгалтера

Очень часто предприниматели, стараясь сэкономить на бухуслугах, нанимают внештатного бухгалтера. В этом случае важно найти профессионального специалиста, иначе проблем не избежать.

Наняв такого бухгалтера, вам не следует отходить от дел. Разработайте систему контроля, которая позволит быть в курсе всего происходящего в фирме.

Обязательно заключайте договор на услуги бухгалтера-внештатника. В договоре пропишите условие сохранения исполнителем конфиденциальности, определите рамки профессиональной ответственности вашего внештатника.

Оригиналы документов храните у себя, установите график копирования электронной базы, на которой работает внештатник, для вас. Эти мероприятия позволят вам снизить возможные риски в случае, когда ведение бухгалтерского учета передано внештатному бухгалтеру.

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?

Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции. Потребители-организации предпочитают иметь дело с полноценными плательщиками налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).

Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН?

Упрощенная система налогообложения в РФ — одна из наиболее популярных. Этот налоговый режим для ИП довольно прост и понятен. Все налоги заменяются одним. Объектами налогообложения выступают «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).

Напомним, что УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). ИП должен предоставить отчет в налоговую инспекцию до 31 марта один раз в год, уплачивать взносы в ПФР и ФСС и делать авансовые платежи по налогу.

Нужен ли ИП бухгалтер на УСН? Все зависит от сферы деятельности предпринимателя и от наличия у него сотрудников. В большинстве случаев услуги бухгалтера для ИП на УСН не требуются.

Под патентную систему налогообложения подпадают лишь некоторые виды деятельности. Она может применяться ИП, если численность работников не более 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР. В два этапа оплачивается налог. Какая-либо отчетность на ПСН не предусмотрена.

Нужен ли предпринимателю бухгалтер, если он применяет несложный режим ПСН? Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП.

В случае если предприниматель нанимает на работу сотрудников, он должен:

  • вести кадровый учет;
  • платить налог с зарплаты работников;
  • предоставлять отчетность во внебюджетные фонды.

На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ЕНВД и на ЕСХН?

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, имеют право не вести КУДиР. Они обязаны учитывать только физические показатели (которые характеризуют вид деятельности ИП).

ИП на ЕНВД:

  • предоставляет ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию (до 25 числа);
  • уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый сельскохозяйственный налог, ведут КУДиР. Оплата налога ЕСХН происходит 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчет сдается в налоговую инспекцию один раз в год — до 31 марта следующего года.

Фиксированные платежи на обеих системах платятся в любом случае, вне зависимости от наличия (или отсутствия работников).

Таким образом, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос о том, нужен ли ИП бухгалтер — невозможно. Все зависит от того, какой объем отчетности необходимо вести, а также во многом — от финансового положения индивидуального предпринимателя и количества свободного времени.

Особенности ведения бухгалтерского учета ИП на аутсорсе, как выбрать и сколько стоит

Бухгалтерское сопровождение ИП — как заказать услугу для ИП: пошаговая инструкция для новичков + обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний

Грамотно поставленный бухучет на предприятии позволяет руководителю видеть полную и достоверную картину о результатах деятельности.

Благодаря этому будет гарантирована корректность налоговой отчетности, верным планирование дальнейшей работы.

Если же поручить бухгалтерское обслуживание ИП в Москве бухгалтеру на аутсорсинге, легко обеспечить минимальные затраты на содержание финансовой службы.

От чего зависит стоимость ведения бухгалтерского учета

Перечень требований к бухгалтеру колеблется от режима налогообложения, наличия и размера наемного штата. Есть ряд вариантов с сокращенным перечнем отчетов (УСН, ЕНВД, ЕСХН), в этих случаях вести учет проще. Но если организация использует «общую систему налогообложения» (ОСН), специалист должен хорошо разбираться в деталях.

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО по стоимости зависит от следующих факторов:

  • Налоговый режим. В упрощенных вариантах периодичность сдачи отчетов и количество подаваемых деклараций меньше. Когда применяется ОСН, работы у бухгалтера значительно больше, чем на упрощенке.
  • Наличие наемного персонала. За штат сотрудников приходится отчитываться в ИФНС, ПФР, ФСС. Это увеличивает объем работы.
  • Ведение деятельности или «простой». Самый быстрый способ отчитаться – сдать в налоговую службу нулевой отчет. Но и его приходится составлять в установленные законодательством сроки.

Применение ККТ заметно увеличивает количество обрабатываемой документации. То же относится к наличию удаленных филиалов. Объем работы может зависеть от выбранных в справочнике ОКВЭД видов деятельности. Перед заключением договора на сопровождение наш бухгалтер проводит аудит предприятия и по его результату оценивает предстоящие работы.

Кому выгодно нанимать приходящего бухгалтера

Бухгалтер на аутсорсинге привлекателен для небольших предприятий. При регистрации в ИФНС стараются выбрать один из упрощенных режимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

Благодаря этому они освобождаются от многих отчетов, применяемых в общей системе отчетности. Организацией бухгалтерского сопровождения ИП заниматься просто.

Предприниматель может вести учет самостоятельно, а нанимать компетентного специалиста только перед сдачей отчетов в налоговую службу.

Если речь идет об ООО, приходящий бухгалтер тоже способен стать выгодным вариантом ведения учета. Организуется ввод информации о хозяйственных операциях с первичной документации в учетную программу силами заказчика.

Вся последующая работа берется под контроль опытного бухгалтера вплоть до составления отчетной документации.

Стоит добавить, что бухгалтерские услуги для компании на ИП часто носят разовый характер, ведь отчет сдается лишь один раз в год.

Преимущества работы с удаленным бухгалтером

Помимо экономии на заработной плате, выбор в пользу аутсорсинга имеет определенный перечень дополнительных преимуществ. Причем бухгалтерское обслуживание ИП здесь мало отличается от работы с документацией ООО.

Выгоды от удаленного бухгалтера:

  • Нет затрат на повышение квалификации штатного специалиста, подобные вопросы решаются исполнителем самостоятельно.
  • Нет отпусков и больничных, бухучет ведется непрерывно.
  • Нет расходов на организацию отдельного рабочего места, закупку программного обеспечения, канцелярии.
  • Можно привлечь на период составления отчетности или внеочередных проверок нескольких бухгалтеров.

Заказчик услуг разом избавляется от целого списка финансовых затрат, оттого стоимость ведения бухгалтерского учета в режиме аутсорсинга и незначительна по сравнению со штатным работником.

Перечень услуг по бухгалтерскому учету

В простейшем случае бухгалтерия для индивидуального предпринимателя выглядит как ввод данных с первичных документов (актов, товарных накладных и т.д.

) в базу компьютерной программы, формирование налоговых регистров (специальных записей, на основе которых производится расчет налогов) и налоговой отчетности, а также подготовка платежных документов на уплату налогов и взносов.

Но в зависимости от направления или масштаба деятельности, других обстоятельств перечень услуг заметно расширяется.

Из наиболее актуальных задач для удаленного бухгалтера отмечают:

  • Непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Своевременная сдача отчетности.
  • Оптимизация налоговой нагрузки.
  • Восстановление бухучета.
  • Проведение аудита перед выездными проверками ИФНС.
  • Участие в проверках надзорными органами.

Преимуществом работы с удаленной бухгалтерией является то, что абсолютно все стадии ведения бухгалтерского учета организованы дистанционно, и индивидуальный предприниматель не тратит время на посещение офиса бухгалтерской компании.

Интернет бухгалтерия для ИП организуется за счет предоставления удаленного доступа к учетным базам и пересылки электронных вариантов документации.

Благодаря такому подходу ведение бухучета для подразделений, находящимся за городом или в другом регионе мало чем отличается от работы с локальной бухгалтерией.

Почему бухгалтер нужен постоянно

Все индивидуальные предприниматели согласно №402-ФЗ от 06.12.2011 освобождены от ведения бухгалтерского учета. Но это не означает полный отказ от документирования всех хозяйственных операций. Ведь еще остается ведение налоговой отчетности фирмы, что без первичных документов становится невыполнимой задачей.

В отчетности перед налоговой службой важно корректно рассчитать базу для исчисления налогов. То же относится к внебюджетным фондам, когда речь идет о страховых взносах за себя, наемных работников. Без помощи подготовленного специалиста легко совершить ошибки (за них придется оплачивать административные штрафы).

Поэтому стоит наладить непрерывное ведение бухучета ИП независимо от применяемого налогового режима. Помимо отчетов перед ИФНС, полнота и правильность составления сводной финансовой документации понадобится для управленческого учета. Без этого не проанализируешь результаты деятельности, не составишь планы на развитие бизнеса.

Как снизить риски для ИП

Помимо сдачи бух отчетности, компания на аутсорсинге способна оказать помощь ИП в подготовке к налоговой проверке. Перечень работ здесь во многом зависит от текущего состояния финансового учета. Наличие разностороннего опыта позволяет быстро пройти предварительный аудит и составить план устранения выявленных недочетов.

В процессе подготовки проводятся следующие проверки:

  • Документальное оформление движений ТМЦ, денежных средств (счет-фактуры и т.д.).
  • Правильность расчета расходов, если налоговая база вычисляется с их учетом.
  • Корректность раздельного учета НДС.
  • Правомерность внесения затрат в расчет налоговой базы.
  • Правомерность исключения доходов из налоговой базы.

Перечень можно продолжать, конкретные работы зависят от организационно-правовой формы предприятия, налогового режима, наличия штата, филиалов и от других факторов. По результатам тщательной оценки финансового состояния подготавливается сводный отчет. По нему можно судить насколько достоверной была ранее поданная информация в ИФНС и внебюджетные фонды.

Если провести аудит своевременно, руководство заказчика получает удобный инструмент для анализа деятельности и оценки работы своих сотрудников. Риски выявление ошибок, из-за которых вероятно административное наказание в виде штрафа, резко снижаются. На момент сверки все показатели приводятся в актуальное состояние. Такой режим ведения бухгалтерии для ИП выгоден и мало затратен.

Преимущества компании Фингуру

Наша компания готова предоставить весь перечень услуг по бухгалтерскому и налоговому учету. Предоставленные бухгалтеры возьмут на себя контроль начиная с первичной документации и вплоть до получения обратной связи от надзорных органов о приемке текущей отчетности.

Предлагаются следующие преимущества:

  • Подход к каждому клиенту с учетом индивидуальных запросов.
  • Ведение бухгалтерского учета неограниченного количества юр. лиц.
  • Сопровождений компаний, зарегистрированных в Москве и в других регионах (на удаленной основе, через интернет).
  • Проработанная схема оплаты за сопровождение в зависимости от нагрузки.

Перед заключением договора на сотрудничество проводим предварительное обследование текущего состояния финансовой документации. В процессе проверки будут предложены мероприятия по оптимизации налогообложения, в том числе по заработной плате.

Бухгалтерское сопровождение ИП в Москве | ЦБО

Бухгалтерское сопровождение ИП — как заказать услугу для ИП: пошаговая инструкция для новичков + обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний

В соответствии с законодательством РФ, каждый субъект хозяйствования должен вести бухгалтерский учет, в том числе ИП. Предприниматель может делать это самостоятельно, взять в штат бухгалтера или заказать бухгалтерское сопровождение у сторонней компании в формате аутсорсинга.

Преимущества бухгалтерского сопровождения для ИП

Бухгалтерский аутсорсинг – идеальное решение для индивидуальных предпринимателей, так как дает ряд преимуществ:

  1. Экономия времени. Организация ведения бухгалтерского учета ИП или контроль работы штатного бухгалтера – одна из важных задач руководителя. На это затрачивается немало времени и сил. Передача ученых функций опытным профессионалам позволяет не тратить время на рутинные процессы, а сосредоточиться на основной деятельности компании.
  2. Качество. Взять в штат опытного, высококвалифицированного бухгалтера непросто, особенно небольшим компаниям. Спрос на таких специалистов высок, их услуги стоят дорого. Поэтому ИП часто обслуживают бухгалтеры средней категории, которые допускают ошибки и не могут оптимизировать рабочие процессы. Заказав бухгалтерское сопровождение, вы получаете в распоряжение не просто бухгалтера, а команду опытных профессионалов – экспертов в области бухгалтерии, налогообложения, финансов, права. Они помогут минимизировать риски, снизить затраты и поднять бизнес на качественно новый уровень.
  3. Экономия средств. Бухгалтерский аутсорсинг выгоден и с финансовой точки зрения. Предпринимателю не нужно тратить деньги на зарплату бухгалтера и связанные с ней налоги. Он экономит на покупке офисной мебели, компьютера, принтера, бухгалтерских программ канцелярских принадлежностей, не тратит деньги на обучение, покупку бухгалтерских журналов и т.д.

Эффективная организация бухгалтерского учета

Для небольших компаний правильная организация бухгалтерского учета – это проблема. В условиях ограниченного бюджета они не могут себе позволить принять в штат высококвалифицированных бухгалтеров, так как им нужно платить высокую зарплату. У некоторых ИП нет офиса, где можно было бы организовать рабочее место бухгалтера. Поэтому аутсорсинг – отличный выход из ситуации.

Бухгалтерское сопровождение позволяет решить большую часть проблем, связанных с ведением бухучета малого бизнеса.

Аутсорсер не просто берет на себя все бухгалтерские функции, качественно ведет учет, но и сводит к нулю риски ошибок, нарушений и штрафов со стороны контролирующих органов.

К тому же, это дешевле, так как удаленные бухгалтерские услуги ИП стоят меньше, чем зарплата хорошего бухгалтера в Москве.

Предприниматель может быть уверен на сто процентов в качестве оказания бухгалтерских услуг, так как ответственность аутсорсера страхуется. Это значит, если будут допущены ошибки его бухгалтерами, связанные с этим финансовые затраты лягут не на ИП, а на обслуживающую бухгалтерскую компанию.

Многие компании сталкиваются с проблемами, когда в отчетный период бухгалтер заболел, по личным причинам не может выйти на работу. А если он уходит в декрет – это трагедия. Нужно срочно искать нового специалиста. При обслуживании сторонней организацией такие проблемы исключаются. Бухгалтер на аутсорсинге не заболеет, не сорвет сроки сдачи отчетности, не уйдет в отпуск или декрет.

Почему все больше ИП выбирают бухгалтерский аутсорсинг

Квалифицированные бухгалтеры выбирают крупные компании, которые хорошо платят, в которых есть перспектива карьерного роста. Малому бизнесу приходиться довольствоваться теми специалистами, которые не очень востребованы на рынке труда.

Взять на работу бухгалтера без опыта или с недостаточным уровнем компетенции – это высокий риск. Поэтому ИП все чаще обращаются в фирмы по оказанию бухгалтерских услуг.

В последнее время постоянно вносятся изменения в законодательство. За этим нужно следить, нарушения могут обернуться серьезными штрафами. Например, немногие ИП знают, как отразить экспорт услуг в бухгалтерском учете.

А если это сделать неправильно, будет начислен штраф. Бухгалтеры аутсорсинговой компании – это профессионалы, которые постоянно обучаются, проходят переподготовку и аттестации.

Доверив им учетные функции, предприниматель может быть уверен в отсутствии ошибок и не опасаться налоговых проверок.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр услуг. Многие ведут предпринимателя с самого начала его деятельности.

Здесь подскажут, сколько открывать ИП, как открыть счет для ИП, какую выбрать форму налогообложения, помогут подготовить документы и провести регистрацию.

Качество услуг аутсорсера предприниматель оценивает еще на этапе своего открытия. Поэтому не удивительно, что он доверяет ему в будущем ведение бухучета.

Особенности бухгалтерского обслуживания ИП

Многие начинают свой бизнес, регистрируя ИП, так как в этом случае можно выбрать более простую форму налогообложения. Бухгалтерский учет индивидуальных предпринимателей также упрощен, как и отчетность. Плюсов у ИП много, но есть и минусы. Один из них – это ведение бухгалтерии.

Когда бизнес только запущен и еще не начал приносить доход, тратить деньги на содержание бухгалтера нецелесообразно.

Поэтому некоторые индивидуальные предприниматели на первых порах ведут учет самостоятельно, пытаясь разобраться в сложном бухгалтерском законодательстве.

У них возникают сложности с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете, это приводит к ошибкам. Соответственно – штрафам со стороны контролирующих органов.

Разобраться в том, как вести внутренний бухгалтерский учет, недостаточно. Нужно постоянно следить за изменениями в действующем законодательстве и соответствующим образом на них реагировать. На это уходит много времени. Проще перейти на бухгалтерское обслуживание ИП на УСН.

Среди предпринимателей во многих сферах высокая конкуренция. Чтобы ее выиграть и работать эффективно, необходимо оптимизировать свой бизнес, снизить расходы и финансовые риски. Прочитать учебное пособие по бухгалтерскому учету недостаточно. У тех, кто так думает, рано или поздно возникнут проблемы с налоговыми органами, что часто заканчивая ликвидацией ИП или банкротством.

Например, некоторые предприниматели считают, если они временно не работают, значит отчитываться в ФНС не нужно. Нулевая отчетность ИП обязательно сдается, в противном случае будет начислен штраф.

Удаленное бухгалтерское обслуживание – это возможность избежать проблем, не тратить время на рутинные процессы, а сосредоточиться на основной деятельности.

Деятельность по оказанию бухгалтерских услуг достаточно широка. Некоторые предприниматели сталкиваются с проблемами, после чего обращаются в аутсорсинговую компанию для восстановления учета. Опытные бухгалтеры помогают навести порядок в документации, исправить ошибки, организовать ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством.

Основные услуги, которые входят в бухгалтерское сопровождение:

  • работа с первичными документами;
  • кадровый учет;
  • начисление зарплаты;
  • уплата налогов, сборов;
  • ведение экспорта в бухгалтерском учете;
  • сдача нулевой отчетности;
  • сдача всех видов отчетов;
  • восстановление учета;
  • работа с бухгалтерскими регистрами;
  • внутренний контроль бухгалтерского учета;
  • проведение внутреннего аудита;
  • открытие счетов;
  • регистрация, ликвидация ИП.

Нюансы ведения бухучета ИП

Многие предприниматели используют упрощенную форму налогообложения. Бухгалтерский учет ИП на УСН подразумевает небольшой объем хозяйственных операций в бухгалтерском учете, это хорошо. Но вести его нужно правильно. Так как в «упрощенке» есть свои нюансы и ограничения.

Бухгалтерские услуги на УСН стоят дешевле, чем бухгалтерский аутсорсинг ООО. Поэтому предприниматели предпочитают не рисковать, не изучать бухгалтерский учет по учебному пособию и не вести его самостоятельно. Это позволяет избежать штрафов и других рисков деятельности.

Особенность такой формы, как ИП в том, что по обязательствам предприниматель отвечает своим имуществом. Это значит, что при выявлении налоговой службой нарушений, может быть наложен крупный штраф. Даже в случае ликвидации ИП может лишиться своего дома, машины или другого имущества.

Если наложили штраф, что делать?

Претензии со стороны налоговых органов к представителям бизнеса – не редкость. Встречаются случаи, когда они несправедливы. Предприниматель может их оспорить или добиться снижения размера штрафных санкций. Чтобы это сделать, нужно четко обозначить свою позицию и изложить ее в правильной форме, направив письмо в ФНС. В определенных случаях ИП отстаивают свои интересы в суде.

Если штраф наложен, его нужно уплатить. Некоторые ИП считают, что ликвидация позволит избежать ответственности, но это не так. Обязательства, связанные с работой ИП, не прекращаются с его ликвидацией, за исключением банкротства. Задолженность останется. Так как предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, в том числе имуществом частного лица, он может всего лишиться.

Если ИП обнаружит нарушения и ликвидируется, налоговая служба может провести проверку его деятельности, в соответствии с законодательством РФ, после ликвидации. Если будут выявлены ошибки, штраф будет начислен. Штрафные санкции – не самое жесткое наказание. За некоторые нарушения может быть заведено и уголовное дело.

Центр бухгалтерского обслуживания в Москве поможет избежать этих рисков.

Бухгалтеры на аутсорсинге возьмут на себя полное ведение бухучета или определенные бухгалтерские функции, будь то сдача нулевой отчетности ИП раз в год или работа с платежными документами.

Заказав бухгалтерское обслуживание, ИП не только сэкономит время, деньги, но и переложит ответственность на аутсорсера, а значит – снизит риски.

10 правил выбора компании – аутсорсера бухгалтерских услуг

Бухгалтерское сопровождение ИП — как заказать услугу для ИП: пошаговая инструкция для новичков + обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за».

Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги.

Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать.

Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу.

Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д.

Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса.

Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения.

Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг.

Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление.

Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги – это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры.

Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов.

Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток.

Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано – за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности.

Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку.

Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки.

Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде.

Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения.

Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит.

Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства.

Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав.

Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа.

Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате.

Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д.

На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

В итоге, выбирая компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

  1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
  2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
  3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
  4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
  5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
  6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
  7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
  8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.          
  9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
  10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями – пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.