+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт о непредставлении объяснительной

Должен ли работник писать объяснительную

Акт о непредставлении объяснительной

Первым делом разберемся, что же собой представляет объяснительная записка. На имя руководителя предприятия или начальника отдела (если организация большая) можно составить две разновидности записки – докладную и объяснительную.

Внешнее оформление очень схоже, но существенное различие заключается в том, что в объяснительной записке нет раздела с выводами и предложениями.

Объяснительная записка – это документ, который содержит обращение работника к вышестоящему по должности, лицу, объясняющее некое происшествие, действие, факт, произошедший на предприятии.

Объяснительная записка составляется, как отбельный документ на листе бумаги и пишется на имя определенного человека (как правило, это вышестоящее должностное лицо) начальника отдела или всего предприятия.

Записка поясняет руководящему лицу точку зрения того, кто ее пишет на происшествие или событие, интересующее руководство.

Таковым событием может стать некачественно выполненная работа (выполнена не до конца или в случае, когда срок, отведенный на выполнение был превышен).

Нарушения техники безопасности или трудовой дисциплины (опоздал, или вообще не пришёл на работу, или пришел в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения), причем факт опьянения должен быть доказан специальным заключением.

В чем же положительные стороны написания объяснительной записки

  1. Написав записку, вы излагаете свою точку зрения на происшествие, обращаете внимание на важные аспекты, демонстрируете лояльность и готовность сотрудничать. И при этом необязательно быть в чем-то виноватым.

  2. Предоставляемая сотрудником информация должна быть лаконичной и четко сформулированной и самое главное достоверной. Не захламляйте документ лишней и несущественной информацией. Это обеспечит расположение начальства.

  3. При написании объяснительной записки во всем документе придерживайтесь официально-делового стиля, ни в коем случае не используйте нецензурную лексику. Старайтесь выражать мысли как можно короче, постарайтесь избежать любой эмоциональности. Описывайте факты, непосредственно относящиеся к делу сухим канцелярским языком.

    Также немаловажную роль играет грамотность текста.

  4. Обратите внимание вышестоящего должностного лица на смягчающие обстоятельства, если имеются письменные доказательства, обязательно приложите их к документу.

    Если документ будет содержать описание объективных причин, оправдывающих работника в рассматриваемой ситуации, велика вероятность, что никаких дисциплинарных взысканий не последует.

  5. В документе не оправдывайтесь, ни в коем случае не признавайтесь и не пытайтесь обвинить кого-то другого (ведь это сыграет не в вашу пользу).

    Разбираться в сложившейся ситуации, давать оценку обстоятельствам, заниматься поисками виноватых будет начальство.

  6. Объяснительную записку можно написать от руки или представить в печатном варианте. Оба варианта приемлемы, но рукописный вариант показывает вашу заинтересованность и то, что записка не скопирована из интернета.

    Обязательно присутствие соответствующих реквизитов в шапке записки (название организации, имя и должность получателя), дата и подпись автора.

  7. Работодатель не может заставить вас написать записку, но если вы не виноваты в проступке, то в ваших же интересах это пояснить. Но спешить не стоит, на написание предоставляют два дня, можете потратить их с умом и посоветоваться с представителем профсоюза или юристом.

Отрицательные стороны написания объяснительной записки

  • При дисциплинарном нарушении начальник может лишь предложить объясниться в письменной форме. Но в законодательстве не прописано, что вы обязаны это сделать. Тем не менее, если объяснения не даны в течение двух дней работодатель, вправе составить акт об отказе, и собрав доказательства вашей провинности применить взыскание.
  • Не грамотно составленная объяснительная записка может быть использована против вас и прикреплена к приказу о взыскании (в большинстве случаев это потеря процента от премии или в полном объеме, и в зависимости от тяжести проступка замечание, выговор, увольнение) в качестве доказательства.
  • Отказ от сотрудничества с начальством выставляет вас виноватым и портит отношение к вам вышестоящего должностного лица.
  • Объяснительную записку пишут строго от первого лица, то есть от автора. 5. Использование таких фраз как: «я этого не знал», «меня этому не учили» и других, говорит против вас, даже если вы не совершали проступков. Ведь при принятии на работу вы подписывали должностные инструкции, где указан список умений и знаний, которыми вы должны обладать, для того чтобы занять эту должность, а это значит что вы недостаточно квалифицированы для работы. И это может стать поводом для дальнейших разбирательств и взысканий.

Основные рекомендации к написанию записки очень просты.

Правильно оформите документ, впишите все необходимые реквизиты, постарайтесь, чтобы в тексте не было просторечной лексики, и преобладал деловой стиль. Придерживайтесь достоверных фактов, которые в состоянии подтвердить документально. Избегайте доводов и размышлений также информации, не относящейся к делу.

Не стоит также обвинять кого-то из коллег или собственную неосведомленность вед это может привести к более негативным последствиям, чем, если бы вы признали провинность.

Отнеситесь к написанию серьезно получите консультацию профсоюза или юриста, не стоит писать первое что, в голову придёт, вед это официальный документ, который может стать подспорьем для увольнения недобросовестного работника.

Объяснительная записка

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).

Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.

Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Читайте так же:  Франшиза «персональное решение»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение 1 .

Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Акт об отказе писать объяснительную записку образец 2020

Акт о непредставлении объяснительной

В большинстве организаций работник, совершивший дисциплинарный проступок, обязан писать объяснительную. Но бывает, что провинившийся отказывается это делать. В ситуации уклонения сотрудника от дачи разъяснений работодателем составляется образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в doc

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в docx

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в pdf

Роль объяснительной и порядок составления документа

Объяснительной запиской называется вид ненормативного документа, описывающего события, факты произошедшей нестандартной ситуации, которые привели к нарушению правил трудового распорядка. Законодательство не устанавливает четкого определения данной официальной бумаги, так же как и обязанность работника писать ее.

Но именно объяснительная записка служит одним из главных оснований для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника или для его оправдания. Инициаторами написания могут быть:

  • руководитель предприятия;
  • служба безопасности;
  • правоохранительные органы.

Потребовать разъяснения в письменной форме инициаторы обязаны до наложения взыскания или издания приказа об удержании оговоренной суммы с заработной платы.

Когда необходимо писать объяснительную:

  • исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
  • отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
  • опоздания;
  • хищение собственности;
  • нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
  • предоставление ложных сведений;
  • неисполнение функциональных обязанностей;
  • нарушение дисциплины и аморальное поведение.

Для того, чтобы оформить письменное заявление, необходимо соблюдать ряд правил:

  1. Документ пишется собственноручно на листе формата А4 в 1 экземпляре.
  2. Допускается использовать унифицированную форму №25, утвержденную 04.05.2007г.
  3. Разрешено применять собственный типовой бланк, утвержденный на предприятии.
  4. Объяснительная должна состоять из нескольких частей: фактической (повод рассмотрения документа), причинной (причины, объясняющие ситуацию).
  5. В документе обязательно должны быть указаны: название организации, место оформления письма, ФИО и должность получателя, наименование документа, регистрационный номер, дата написания, ФИО и подпись лица, совершившего дисциплинарный проступок.

В случае уклонения от предоставления документа, работодатель вправе составить образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Зачем нужен акт об отказе

Чаще всего сотрудник отказывается объяснять причины произошедшего в случае, если он действительно виноват.
Следовательно, отказ от составления документа может свидетельствовать:

  • о виновности сотрудника;
  • о том, что он не сожалеет о проступке.

Составление образца акта об отказе написания объяснительной записки позволяет на законных основаниях применить к работнику меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) за нарушение трудовой дисциплины.

Но провинившийся сотрудник имеет право оспорить вынесенное решение в судебном порядке. Поэтому наличие правильно составленного протокола:

  • доказывает правомерность действий работодателя (сотруднику было предоставлено право написания объяснений по поводу нарушения, но он отказался);
  • подтверждает, что взыскание наложено в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Правила оформления документа

Для того, чтобы составленный образец акта отказа от объяснительной имел юридическую силу, необходимо оформить его с соблюдением требований, предусмотренных законодательством.

Кто может инициировать создание акта

Законодательством не предусмотрен перечень лиц, ответственных за составление акта об отказе.

Обычно официальную бумагу составляет руководитель организации (или исполняющий обязанности), либо руководитель подразделения, в котором работает сотрудник.

В связи с тем, что составление акта необходимо для фиксации факта дисциплинарного нарушения, инициатором может выступать специалист отдела кадров.

Помимо этого к оформлению документа привлекаются члены комиссии, подписи которых удостоверяют подлинность документа. Если работник, на которого возлагается ответственность, состоит в профсоюзной организации, то при оформлении акта должен присутствовать ее представитель.

Требования к оформлению документа

Образец акта об отказе давать письменные объяснения составляется в двух экземплярах в присутствии как минимум 2 –х свидетелей из числа работающих в организации.

В нем должны быть отражены:

  1. Данные о компании (название и юридический адрес).
  2. Наименование документа, с указанием места составления и даты.
  3. Основание оформления акта.
  4. Сведения о работнике, уклоняющемся от написания объяснительной (ФИО, должность, название подразделения).
  5. Члены комиссии, в присутствии которых составлен акт.
    Подробное изложение случая нарушения.
  6. Указание ссылки, которая служит доказательством правомерности действий работодателя.
  7. Отражение причины отказа в написании объяснительной записки (если нарушитель ее обозначил).
  8. Отметка о количестве составленных экземпляров.
    Дата и подписи сторон (инициатора и членов комиссии).

Образец акта

Унифицированной формы документа нет, организация имеет право разработать собственный образец. Шаблон акта можно скачать в интернете в формате Word или Excel. Для этого можно воспользоваться данными информационно-правовых порталов, например «Грант» или «КонсультантПлюс».

Составление акта об отказе написания объяснительной является необходимым доказательством правомерности действий работодателя в части наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя трудовой дисциплины.

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в doc

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в docx

Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в pdf

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредставлении объяснительной

Истребование объяснения лучше оформить письменно в двух экземплярах:

  • один из которых вручается работнику;
  • второй (с его подписью о получении) остается у работодателя.

Требования к акту об отказе от объяснений Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами.

Единого образца акта для фиксирования отказа работника от дачи письменных объяснений либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц. Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 30.12.2008. » «(наименование организации-работодателя) г. » » г. АКТо непредоставлении письменного объясненияработником (для применения дисциплинарного взыскания) Мы, нижеподписавшиеся ,(Ф.И.О.

1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменноеобъяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившемся вопоздании на работу на часа » » г.До настоящего времени указанное письменное объяснение работником непредставлено.

акта подтверждаем личными подписями: (Иванов И.И.) (Васильев В.В.) (Конева К.К.) Настоящий акт составил: Начальник участка № 5 ( Иванов Иван Иванович) С актом ознакомлен (Сергеев С.С.) 05.02. 2018 г.

Акт № 4 об отказе подписывания акта»05″ февраля 2018 г Мною, начальником участка № 5 Ивановым Иваном Ивановичем, в присутствиимастера участка №5 Васильева Василия Васильевича и нормировщика Коневой Киры Киреевны составлен настоящий акт о нижеследующем:05.

02. 2018 г был составлен акт № 4 о том, что работник

Сергеев Сергей Сергеевич отказался подписывать акт о предоставлении объяснений по факту невыполнения сменного задания на рабочем месте. Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр — в отдел кадров.Второй экземпляр Сергееву С.С.

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

  • передачи-приема (документации и дел);
  • сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
  • инвентаризации, ревизии;
  • ликвидации организаций;
  • обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
  • о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
  • испытаний (систем, технологий, образцов);
  • об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
  • расследования несчастных случаев или аварий;
  • об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания. В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

  1. Руководитель;
  2. Начальник отдела кадров;
  3. Члены комиссии;
  4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц. Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен.

И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность. Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Срок написания объяснительной

Если возникает ситуация, когда вас могут привлечь к дисциплинарному взысканию, всегда пишите объяснительную.

Вот тот документ, который обязательно нужно написать – объяснительная (ст.193 ТК РФ). 2. Какова вина работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника; 3. Обстоятельства нарушения, его причины; 5.

Отношение работника к нарушению; 6. Отношение работника к дальнейшей работе. Однако, в этом вопросе есть и другая позиция экспертная — что это должно зависеть от рабочих дней работника, от его графика работы.

А т.к. в ТК РФ этот вопрос не урегулирован до конца, то точку может поставить только суд.

https://www..com/watch?v=https:tv..com

И важнее всего соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания или увольнения по отрицательным мотивам, срок подачи объяснительной работником может быть указан в уведомление работодателем конкретной датой.

Когда вопросы не урегулированы ТК РФ, то либо разъяснения дает Минтруд в своих письмах, либо решается через суд.

Но, объяснительная ее наличие или отсутствие это не препятствие к применению ДВ или к увольнению по отрицательным мотивам.

Предлагаем ознакомиться:  Текст благодарственного письма за оказанную помощь

Дисциплинарное взыскание: письменное пояснение работника

Акт составляется в произвольной форме (см. приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации АКТ № 2 об не представления работником объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте Время составления акта: 11 час.

30 мин. г. Москва 05.08.2015 Мною, начальником цеха В.К. Волковым , в присутствии (должность, фамилия, инициалы составителя акта) наладчика оборудования Л.И. Петрова, начальника отдела кадров Е.Э.

Громовой (должность, фамилия, инициалы присутствующих) составлен настоящий акт о нижеследующем: Работнику Иванову Александру Игнатьевичу на его домашний адрес было направлено уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений о причинах своего отсутствия на работе с 20 по 25 июля 2015 года.

Инженеру III категорииА.В. Авксентьеву О предоставленииписьменного объяснения Директор (подпись) Ю.В.

Майоров Уведомление получил 17 января 2012 г.Инженер III категории (подпись) А.В.

Авксентьев Объяснительная записка может выглядеть следующим образом: Инженер III категории (подпись) А.В. Авксентьев Акт оформляется по традиционной для актов схеме и может выглядеть следующим образом.

О непредставлении работникомписьменного объяснения в связис совершением дисциплинарногопроступка Настоящий акт составлен в двух экземплярах:первый экземпляр — в Управление кадров;второй экземпляр — П.П. Коровину. (подпись) М.А. Уралова(подпись) А.М.

Алексеев(подпись) Ю.И. Зайкова Экземпляр акта получил: (подпись) П.П. Коровин

Онлайн журнал для бухгалтера

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания.

https://www..com/watch?v=ytdevru

Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины. Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде: Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства.

Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него. Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения.

Составление акта о непредставлении работником объяснений

Акт о непредставлении объяснительной

Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства.

Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать.

А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.

К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение.

И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (ч.

2 ст. 193 ТК РФ).

Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку.

И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки.

Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

Форма акта об отказе работника дать объяснения

Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны.

Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку.

При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.

Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко.

Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ.

Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор.

Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник.

По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру.

    Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.

  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.
  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    ГИТ наказала работодателя за преждевременное составление акта о непредоставлении объяснений работником. Проверьте Ваши акты и не повторяйте ошибок!

    Дата последней редакции: 22.08.2019

    Порядок применения дисциплинарных взысканий определен в статье 193 ТК РФ. Согласно ч. 1 и ч. 2 указанной статьи до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

    Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Нередко работники сразу отказываются что-либо объяснять и работодатели сразу составляют акт о непредставлении объяснений. Мы настоятельно рекомендуем не торопиться и выждать положенные два дня (а вдруг работник передумает). И только после этого составлять акт о непредоставлении объяснений и применять дисциплинарное взыскание.

    Работодатель был привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ за то, что не предоставил работнику 2 дня для дачи объяснений по вопросам нарушения трудовой дисциплины.

    Работодатель обжаловал постановление, и районный суд встал на его сторону. Однако областной суд не согласился с выводами первой инстанции.

    Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

    Акт о непредставлении объяснительной

    Последние изменения: Январь 2020

    Обязанность администрации перед наказанием провинившегося сотрудника сделать предложение об объяснении с указанием причины содеянного и сопутствующих обстоятельств инцидента.

    Цель – принятие руководством правильного решения и объективной оценки ситуации. Однако предоставление объяснений остаётся правом наёмного лица.

    В случая отклонения предложения в полномочия комиссии входит акт об отказе писать объяснительную записку, являющийся неотъемлемой частью документооборота.

    Необходимость и сущность объяснения

     Наложение мер дисциплинарного взыскания за установленные нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст.

    192 ТК РФ) включает алгоритм проведения процедуры фиксации, в соответствии с которым поэтапно осуществляется:

    • констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
    • предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
    • изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;
    • ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.

    Решение о наложении административного взыскания не может быть принято без требования письменного объяснения содеянного виновником и изложения событий «под собственным углом зрения», на предоставлении которого статья 193 ТК РФ отводит два рабочих дня. Если работник отказывается писать объяснительную, то факт не освобождает от наказания, но требует составления акта об отказе дать пояснения.

    В случае несоблюдения регламента процедура применения дисциплинарных взысканий считается выполненной с нарушением законодательных норм. Если мерой взыскания было увольнение по негативным основаниям (ст.

    81 ТК РФ), то расторжение трудового договора признаётся неправомерным с возможным восстановлением сотрудника в должности и наложением финансовых санкций на субъекта предпринимательства и начисления заработной платы за период вынужденного простоя.

    документа

    Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно. Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:

    1. Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
    2. Описательную часть с указанием информации:
      • когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
      • суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
      • о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
      • изложение причин в случае озвучивания работником.
    1. Подписи сторон, включающих:
    • присутствующих свидетелей, фиксирующих подтверждение отклонения;
    • членов комиссии, рекомендуемых в составе лиц, выявивших нарушение и составивших документ – основание для взыскания;
    • место для подписи отказавшегося работника.

    Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, второй вручается виновнику. Если работник отказывается подписать составленный документ, то факт фиксируется представителем кадровой службы в поле, предусмотренном для ознакомления гражданина.

     

    Существует стереотипность мышления у ряда сотрудников, считающих проставление автографа или составление предлагаемого документа в письменной форме принятием дополнительной ответственности, которой можно избежать в случае отсутствия подписи и «собственноручной бумажной писанины». У граждан возникает вопрос: можно ли не писать объяснительную на работе?

    Объяснение – это законодательно предоставляемое право для «смягчения красок» инцидента, данное работнику для возможности получения «оправдательного приговора». Ведь наложение взыскания – это право работодателя, а не обязанность. Статья 192 ТК РФ требует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства совершения. А кто изложит сопутствующие причины лучше виновника происшествия?

    Если работник отказался писать объяснительную, то факт можно сопоставить с отклонением предусмотренной законом защиты, однако в случае непредставления возможности работодателем, можно расценить, как лишение права защищаться.

    Структура акта об отказе дать пояснения не регламентирована нормативно-правовыми документами.

    Цель составления – доказательство предоставленного права на прояснение ситуации, отклонённое сотрудником, поставившее руководство перед фактом принимать решение исключительно на основании акта о правонарушении или докладной записки руководителя подразделения. Документ, фиксирующий отклонение пояснений виновником – обеспечение легитимности принятых мер по отношению к нарушителю.

    Бесплатный вопрос юристу

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    © 2020 zakon-dostupno.ru

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.